Ogłoszenie o konkursie otwartym - EPSO/AST/118/11 - Asystenci (AST 3).

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OTWARTYM

EPSO/AST/118/11

Asystenci (AST 3) ¹

(2011/C 350 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 1 grudnia 2011 r.)

Jesteś zainteresowany pracą w naszych instytucjach?

Twój profil odpowiada naszym kryteriom?

Zgłoś się!

Wykorzystaj wszystkie możliwości, aby odnieść sukces!

Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje następujący konkurs otwarty w formie egzaminów w celu stworzenia listy kandydatów, spośród których mogą być rekrutowani asystenci^(*):

EPSO/AST/118/11 - Asystenci (AST 3)

w następujących dziedzinach:

1. ZARZĄDZANIE FINANSAMI/RACHUNKOWOŚĆ

2. KOMUNIKACJA

3. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI/PROGRAMAMI/UMOWAMI

Celem konkursu jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą pracownicy na wolne stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej.

Przed zgłoszeniem kandydatury należy dokładnie zapoznać się z przewodnikiem dotyczącym konkursów otwartych opublikowanym w Dzienniku Urzędowym C 315 A z dnia 28 października 2011 r., a także na stronie internetowej EPSO.

Przewodnik ten, stanowiący integralną część niniejszego ogłoszenia o konkursie, pomaga kandydatom zrozumieć zasady dotyczące procedury konkursowej i dokonywania zgłoszeń.

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Liczba laureatów w poszczególnych dziedzinach	Dziedzina 1 = 62
	Dziedzina 2 = 37
	Dziedzina 3 = 53
2. Uwagi	Kandydaci mogą wybrać tylko jedną dziedzinę konkursową.
	Wyboru należy dokonać w momencie zgłoszenia elektronicznego i nie ma możliwości jego zmiany po zatwierdzeniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną.

II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Asystenci AST 3 uczestniczą, pod nadzorem administratora, w realizacji misji instytucji lub organów, przez które zostaną zatrudnieni, oraz wypełniają zadania wykonawcze, udzielają wsparcia oraz wykonują zadania w zakresie logistyki w różnych obszarach działań.

Szczegółowy opis poszczególnych dziedzin umieszczono w załączniku.

Ogólny profil kandydatów do pracy w instytucjach europejskich opisano w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.

III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

W momencie upływu terminu zgłoszeń drogą elektroniczną kandydat musi spełniać wszystkie następujące warunki ogólne i szczegółowe:

1. Warunki ogólne

a) posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej;

b) korzystać z pełni praw obywatelskich;

c) mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;

d) posiadać odpowiednie cechy charakteru niezbędne do wykonywania przyszłych obowiązków.

2. Warunki szczegółowe

2.1.	Dyplom: zob. załącznik
2.2.	Doświadczenie zawodowe: zob. załącznik
2.3.	Znajomość języków
	Języki urzędowe Unii Europejskiej to:
	BG (bułgarski)	FI (fiński)	NL (niderlandzki)
	CS (czeski)	FR (francuski)	PL (polski)
	DA (duński)	GA (irlandzki)	PT (portugalski)
	DE (niemiecki)	HU (węgierski)	RO (rumuński)
	EL (grecki)	IT (włoski)	SK (słowacki)
	EN (angielski)	LT (litewski)	SL (słoweński)
	ES (hiszpański)	LV (łotewski)	SV (szwedzki)
	ET (estoński)	MT (maltański)
a) Język 1	Język podstawowy:
	doskonała znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej
i
b) Język 2	Drugi język (obowiązkowo inny niż język 1):
	zadowalająca znajomość języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego

IV. TESTY WSTĘPNE

1. Kandydat zostanie zaproszony do udziału w testach wstępnych	Do udziału w testach zostaną zaproszeni kandydaci, którzy dokonali zgłoszenia w terminie (zob. część VII). Uwaga: 1) poprzez zgłoszenie drogą elektroniczną kandydat oświadcza, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w części III; 2) aby wziąć udział w testach, należy zarezerwować termin; rezerwacji tej należy koniecznie dokonać w terminie wskazanym za pośrednictwem konta EPSO.
2. Rodzaj testów i punktacja	Seria testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności i kompetencji kandydata w zakresie:
Test a)	rozumienia tekstu pisanego	punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt
Test b)	operowania danymi liczbowymi	punktacja: od 0 do 10 pkt
Test c)	myślenia abstrakcyjnego	punktacja: od 0 do 10 pkt
		Wymagane minimum wynosi 10 pkt w testach b) i c) łącznie
Test d)	umiejętności zawodowych: dokładność i precyzja	punktacja: od 0 do 20 pkt
Test e)	umiejętności zawodowych: ustalanie priorytetów i organizacja	punktacja: od 0 do 20 pkt
		Wymagane minimum wynosi 20 pkt w testach d) i e) łącznie
Test f)	test sytuacyjny	punktacja: od 0 do 40 pkt wymagane minimum: 24 pkt
3. Język, w którym przeprowadzane są testy	Język 1 dla testów a), b) i c)
	Język 2 dla testów d), e) i f).

V. KONKURS OTWARTY

1. Kandydat zostanie dopuszczony* do etapu oceny zintegrowanej	- jeśli uzyskał(1) jeden z najlepszych wyników(2) oraz wymagane minimum w testach wstępnych, oraz - jeśli w świetle danych podanych w zgłoszeniu elektronicznym spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w części III.
	*Dopuszczenie do tego etapu ostatecznie uzależnione jest od wyników późniejszej weryfikacji dokumentów, które należy dostarczyć do centrum oceny zintegrowanej. Weryfikacja dokumentów kandydatów, którzy spełniają warunki dopuszczenia do udziału w konkursie i którzy uzyskali najlepsze wyniki z testów oceniających, odbywa się w porządku malejącym, począwszy od kandydatów z największą liczbą punktów, aż do osiągnięcia liczby laureatów wskazanej w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.
	Po osiągnięciu wymaganej liczby dokumenty pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.
2. Ocena zintegrowana	Kandydaci zostają zaproszeni do udziału w studium przypadku z wybranej dziedziny(3) i innych elementach oceny zintegrowanej. Testy takie przeprowadzane są zasadniczo w Brukseli i trwają jeden dzień.
	Oceniana będzie specjalistyczna wiedza w wybranej przez kandydata dziedzinie oraz następujące umiejętności ogólne:
	- umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
	- zdolności komunikacyjne
	- jakość i wydajność pracy
	- nauka i rozwój osobisty
	- ustalanie priorytetów i organizacja
	- odporność
	- umiejętność pracy w zespole
	Definicje tych umiejętności znajdują się w punkcie 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.
	Ocena tych umiejętności będzie obejmować:
	a) zarządzanie korespondencją (ćwiczenie typu in-tray);
	b) ustrukturyzowaną rozmowę;
	c) studium przypadku odnoszące się do dziedziny wybranej przez kandydata;
	d) zadanie do zrealizowania w zespole.
	Każda z umiejętności ogólnych sprawdzana będzie według następującego wzorca:
		Zarządzanie korespondencją (ćwiczenie typu in-tray)	Ustrukturyzowana rozmowa	Studium przypadku	Zadanie do zrealizowania w zespole
Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów		x		x
Komunikacja			x	x
Jakość i wydajność pracy		x		x
Nauka i rozwój osobisty			x		x
Ustalanie priorytetów i organizacja		x	x
Odporność			x		x
Umiejętność pracy w zespole		x			x
3. Języki oceny zintegrowanej	Język 2
4. Punktacja	Umiejętności specjalistyczne Egzamin c): studium przypadku odnoszące się do dziedziny wybranej przez kandydata od 0 do 30 punktów wymagane minimum: 15 pkt współczynnik ważności: 30 % całkowitej liczby punktów Umiejętności ogólne Od 0 do 10 pkt za każdą z umiejętności ogólnych wymagane minimum: 3 pkt za każdą umiejętność oraz 35 pkt na 70 ze wszystkich 7 umiejętności ogólnych współczynnik ważności: 70 % całkowitej liczby punktów

VI. LISTY REZERWOWE

1. Wpis na listę rezerwową	Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej nazwiska kandydatów(4), którzy uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów oraz jeden z najlepszych wyników za wszystkie testy oceniające (zob. liczba laureatów, część I, pkt 1) i w przypadku których dokumenty zawarte w dokumentacji zgłoszeniowej potwierdzają spełnienie wszystkich warunków udziału w konkursie.
2. Klasyfikacja	Tworzone są listy laureatów dla poszczególnych dziedzin konkursu, z podziałem na grupy według uzyskanego wyniku (maksymalnie 4 grupy); w każdej z grup nazwiska zamieszcza się w porządku alfabetycznym.

VII. JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?

1. Zgłoszenie drogą elektroniczną	Kandydaci muszą dokonać zgłoszenia drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO.
	Termin: 17 stycznia 2012 r. o 12.00 (w południe) czasu brukselskiego
2. Dokumentacja zgłoszeniowa	Kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do etapu oceny zintegrowanej na późniejszym etapie muszą przekazać(5) kompletną dokumentację zgłoszeniową (podpisany elektroniczny formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami).
	Zasady: zob. pkt 6.1 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.

______

⁽¹⁾ W przypadku gdy na ostatnim miejscu znajdzie się kilku kandydatów, którzy uzyskali jednakowy wynik, wszyscy ci kandydaci zostaną zaproszeni do testów oceny zintegrowanej.

⁽²⁾ Liczba kandydatów dopuszczonych do etapu oceny zintegrowanej jest w przybliżeniu 2,5 raza większa niż liczba laureatów wskazana w niniejszym ogłoszeniu o konkursie i będzie ogłoszona na stronie internetowej EPSO (www.eucareers.eu).

⁽³⁾ Ze względów organizacyjnych testy te mogą zostać przeprowadzone w ośrodkach egzaminacyjnych w państwach członkowskich lub w Brukseli, niezależnie od pozostałych elementów oceny zintegrowanej.

⁽⁴⁾ W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, na listę rezerwową wpisani zostaną wszyscy ci kandydaci.

⁽⁵⁾ O terminie kandydaci zostaną powiadomieni w odpowiednim czasie za pośrednictwem konta EPSO.

^(*) W niniejszym ogłoszeniu wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej uznaje się jednocześnie za odniesienia do osoby płci żeńskiej.

ZAŁĄCZNIK 

1. ZARZĄDZANIE FINANSAMI/RACHUNKOWOŚĆ

1. Zakres obowiązków

Asystenci będą realizować zadania w jednej lub kilku dziedzinach związanych z różnymi działaniami budżetowymi i finansowymi instytucji.

Za pomocą dedykowanych systemów informatycznych (w szczególności zintegrowanego systemu rachunkowości) wykonywać będą takie zadania, jak:

– pomoc we wdrażaniu systemów księgowych i finansowych,

– prowadzenie kont ksiąg głównych lub budżetowych,

– udział w konceptualizacji, opracowywaniu i wdrażaniu procedur w oparciu o rozporządzenie finansowe,

– udział w przygotowywaniu preliminarzy budżetowych oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych i sprawozdań rocznych,

– pomoc w zamykaniu ksiąg i przedstawianiu sprawozdań finansowych,

– planowanie i zarządzanie procedurami przetargowymi,

– zapewnienie zarządzania finansowego i operacyjnego w zakresie umów i dotacji,

– udział w zarządzaniu aktywami pieniężnymi lub zarządzanie rachunkami zaliczkowymi, uzgadnianie rachunków bankowych,

– nadzorowanie procedur finansowych i budżetowych (środki, zobowiązania, weryfikacja faktur i płatności) oraz monitorowanie należności,

– kontrola zarządzania finansowego dochodami i ich księgowania.

2. Wykształcenie

Wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem ukończenia studiów na kierunku z dziedziny finansów lub rachunkowości.

LUB

Wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie finansów lub rachunkowości.

Uwaga: Lata te nie mogą zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej w pkt 3 poniżej.

3. Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie finansów lub rachunkowości, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu.

2. KOMUNIKACJA

1. Zakres obowiązków

Asystenci będą realizować zadania w jednej lub kilku dziedzinach związanych z komunikacją wewnętrzną lub zewnętrzną oraz informacją (kontakty z prasą, media, opinia publiczna, opracowywanie i rozpowszechnianie informacji, organizacja wydarzeń związanych z promocją wizerunku Unii Europejskiej, publikacja dokumentów informacyjnych, analiza mediów oraz ich wpływu).

Wykonywać będą oni takie zadania, jak:

– zapewnienie kontaktów z prasą, mediami i opinią publiczną,

– opracowywanie, korekta i przygotowanie różnych dokumentów do publikacji (pakiety prasowe oraz pakiety tematyczne, komunikaty prasowe, konferencje prasowe),

– organizacja wydarzeń różnego typu (konferencje prasowe, wywiady, działania informacyjne, targi),

– opracowywanie dokumentów informacyjnych, publikacji, materiałów promocyjnych lub produktów audiowizualnych,

– zarządzanie działaniami komunikacyjnymi poprzez strony internetowe, media społecznościowe oraz platformy współpracy,

– uczestnictwo w analizach oddźwięku medialnego działań komunikacyjnych,

– zapewnienie łączności i koordynacji z organami wspierającymi instytucje w działaniach komunikacyjnych (Urząd Publikacji, kontrahenci itd.).

2. Wykształcenie

Wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem ukończenia studiów w jednej z następujących dziedzin: komunikacja, media, dziennikarstwo lub public relations.

LUB

Wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków w jednej z następujących dziedzin: agencja prasowa, agencja PR, dziennikarstwo, doradztwo w zakresie komunikacji, komunikacji internetowej lub komunikacji zewnętrznej w ramach organów publicznych lub prywatnych.

Uwaga: Lata te nie mogą zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej w pkt 3 poniżej.

3. Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu, w następujących dziedzinach: agencja prasowa, agencja PR, dziennikarstwo, doradztwo w zakresie komunikacji, komunikacji internetowej lub komunikacji zewnętrznej w ramach organów publicznych lub prywatnych.

3. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI/PROGRAMAMI/UMOWAMI

1. Zakres obowiązków

Asystenci będą realizować zadania z zakresu zarządzania projektami/programami/umowami (naukowymi, technicznymi, administracyjnymi, dotyczącymi współpracy) danej instytucji.

Będą oni pełnić funkcje pomocnicze i wykonywać zadania logistyczne, takie jak:

– pomoc przy opracowywaniu programów, programów prac,

– pomoc przy opracowywaniu zakresu obowiązywania umów, specyfikacji, zaproszeń do składania wniosków i umów o finansowanie,

– opracowywanie/weryfikacja zaproszeń do składania wniosków/ zaproszeń do składania ofert/zaproszeń do wyrażenia zainteresowania w celu zawarcia umów oraz porozumień w sprawie dotacji,

– przygotowywanie i uczestnictwo w spotkaniach komisji kwalifikacyjnych w celu nadzoru nad procedurą wyboru oraz przydzielania dofinansowania/dotacji,

– pomoc w przygotowywaniu decyzji o finansowaniu,

– opracowywanie i nadzór nad procedurami udzielania zamówień publicznych, w tym ocena ofert,

– wspieranie władz krajowych, regionalnych lub lokalnych oraz podmiotów we wdrażaniu programów/projektów/umów,

– pomoc w ramach nadzoru lub oceny wdrażania programów/projektów/umów,

– zarządzanie i kontrola zarządzania projektami i umowami oraz ich ciągłości: kontrola etapów realizacji projektu (zaciąganie zobowiązań, płatności, zamknięcie),

– analiza sprawozdań okresowych i końcowych dotyczących wdrażania programów/projektów/umów.

– zarządzanie operacjami zamknięcia programu/projektu/umowy.

2. Wykształcenie

Wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem ukończenia studiów.

LUB

Wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z charakterem przyszłych obowiązków.

Uwaga: Lata te nie mogą zostać doliczone do wymaganej liczby lat doświadczenia zawodowego określonej w pkt 3 poniżej.

3. Doświadczenie zawodowe

Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe we wskazanej dziedzinie zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu

1 Ogłoszenie zmienione przez sprostowanie z dnia 11 stycznia 2012 r. (Dz.U.UE.C.12.8A.1).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2011.350A.1
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o konkursie otwartym - EPSO/AST/118/11 - Asystenci (AST 3).
• Data aktu: 01/12/2011
• Data ogłoszenia: 01/12/2011