Zgodnie z rozporządzeniem rejestr ten jest prowadzony w formie ksiąg i akt rejestrowych oraz systemu teleinformatycznego.
 
Zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z 26 marca 2015 roku w sprawie rejestru wytwórców substancji czynnych, które mają zastosowanie przy wytwarzaniu produktów leczniczych weterynaryjnych mających właściwości anaboliczne, przeciwzakaźne, przeciwpasożytnicze, przeciwzapalne, hormonalne lub psychotropowe (Dz. U. poz. 480), wpis do rejestru, zmiany w rejestrze, skreślenia dokonuje się w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami.

Czytaj: Zmiany w rejestrze substancji czynnych stosowanych przy wytwarzaniu produktów leczniczych weterynaryjnych >>>

Jeśli wymagane jest wcześniejsze wydanie decyzji przez właściwy organ, bieg wskazanego terminu ulegnie zawieszeniu od chwili wydania decyzji. Dane, które zawarte będą w rejestrze, będą udostępniane na wniosek osoby mającej w tym interes prawny. Rozporządzenie w odróżnieniu do dotychczas obowiązujących przepisów nie określa wysokości opłaty za wpis do rejestru.