Ankieta skierowana jest do szpitali bez względu na zakres ich działalności. W przypadku szpitali nie prowadzących działalności zabiegowej odpowiadający na pytanie pomija pytania z obszaru D. Jeżeli zakres świadczonych usług nie pozwala na udzielenie odpowiedzi na zawarte w ankiecie pytania, organizatorzy proszą o odesłanie informacji zwrotnej o rezygnacji z uczestnictwa w rankingu. Pozwoli to na uniknięcie zbędnych nieporozumień.

Wyniki rankingu będą publikowane na łamach "Rzeczpospolitej" w grudniu 2015 roku.

Ranking, realizowany jest w formie elektronicznej. W celu wypełnienia ankiety należy wejść na stronę: www.cmj.org.pl/ranking oraz zarejestrować się poprzez podanie adresu poczty e-mail. Następnie zostanie udostępniona ankieta w wersji elektronicznej, którą należy wypełnić. 

Jako potwierdzenie zarejestrowanej przez internet ankiety, należy wygenerować i wydrukować wersję PDF. Tak wygenerowaną i wydrukowaną ankietę wraz z załącznikami należy odesłać w terminie do 14 listopada 2015. Przesłana zwrotnie ankieta winna być podpisana przez dyrektora lub upoważnioną osobę, stanowiąc potwierdzenie rzetelności danych w niej zawartych. 

Organizator projektu zapewnia sobie prawo do losowej weryfikacji poprawności podanych informacji. Prosi też  o wskazanie osoby do ewentualnego wyjaśnienia potencjalnych niejasności w udzielonych odpowiedziach. 

Dodatkowe informacja udzielane są pod numerem telefonu 12 427-81-70 lub pocztą mailową na adres:  ranking@cmj.org.pl