Co mówią przepisy o przenośnych kasach fiskalnych?
Czy osoba posiadająca dwa gabinety musi posiadać jedną kasę fiskalną, czy też dwie?
Nie ma przeszkód prawnych, aby podatnik używał przenośnej kasy rejestrującej.
Warunki stosowania kas określone są w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.) – dalej r.k.w.
Z przepisów rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, wynika m.in., że:
- kasa rejestrująca powinna posiadać dwa wyświetlacze, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt wartości sprzedaży przez nabywcę; pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawierać mniej miejsc znakowych niż wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku (§ 4 ust. 1 pkt 1 lit. c r.k.w.);
- kasa rejestrująca powinna zapewniać wyświetlenie wartości sprzedaży z podatkiem (brutto) na wyświetlaczu przeznaczonym do odczytu przez klienta (§ 5 ust. 1 pkt 2 r.k.w.);
- kasa rejestrująca powinna sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, wydruki raportów fiskalnych dobowych i raportów fiskalnych okresowych oraz może sporządzać faktury VAT i ich kopie (§ 5 ust. 1 pkt 3 r.k.w.).
Z powyższego zdaje się wynikać, że kasa fiskalna powinna być w tym miejscu, w którym znajduje się klient w momencie dokonywania sprzedaży. To w zasadzie pośrednio wskazywałoby na konieczność faktycznego znajdowania się kasy, tam gdzie prowadzona jest sprzedaż, czy też tam, gdzie usługa jest sprzedawana (przyjmowana jest należność). Nie ma zakazów używania kas przenośnych (nota bene każda kasa jest tak, czy inaczej "przenośna"). Nie ma nakazu używania w każdym gabinecie pojedynczej odrębnej kasy. Może to być kasa przenośna. Takie kasy w praktyce są akceptowane. Należy jeszcze tylko zauważyć, że o każdej kasie podatnik powinien zawiadomić urząd skarbowy. Treść zawiadomienia (zgłoszenia kas rejestrujących przez podatnika) określa załącznik nr 3 do r.k.w. Z załącznika wynika, że w zgłoszeniu tym podaje się m.in.: "Dane identyfikacyjne podatnika: nazwę, dokładny adres, NIP, miejsce instalacji kasy". Z kolei w części II zgłoszenia – zatytułowanej: "Miejsce instalacji kasy", wskazuje się także: "Dane identyfikacyjne podatnika: nazwę, dokładny adres, NIP, miejsce instalacji kasy". Zatem w zgłoszeniu kasy – obok adresu podatnika – należy podać także miejsce instalacji kasy.
Przepisy rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania w żaden szczególny sposób nie odnoszą się w tym kontekście do kas przenośnych. Wydaje się, że nie ma innego wyjścia, jak wskazać, że miejscem instalacji kasy jest miejsce zamieszkania podatnika. Pod tym adresem podatnik, bowiem prowadzi działalność. W karcie kasy należałoby natomiast zaznaczyć, że będzie to kasa przenośna.
Adam Bartosiewicz
Czy osoba posiadająca dwa gabinety musi posiadać jedną kasę fiskalną, czy też dwie?
Nie ma przeszkód prawnych, aby podatnik używał przenośnej kasy rejestrującej.
Warunki stosowania kas określone są w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.) – dalej r.k.w.
Z przepisów rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, wynika m.in., że:
- kasa rejestrująca powinna posiadać dwa wyświetlacze, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt wartości sprzedaży przez nabywcę; pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawierać mniej miejsc znakowych niż wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku (§ 4 ust. 1 pkt 1 lit. c r.k.w.);
- kasa rejestrująca powinna zapewniać wyświetlenie wartości sprzedaży z podatkiem (brutto) na wyświetlaczu przeznaczonym do odczytu przez klienta (§ 5 ust. 1 pkt 2 r.k.w.);
- kasa rejestrująca powinna sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, wydruki raportów fiskalnych dobowych i raportów fiskalnych okresowych oraz może sporządzać faktury VAT i ich kopie (§ 5 ust. 1 pkt 3 r.k.w.).
Z powyższego zdaje się wynikać, że kasa fiskalna powinna być w tym miejscu, w którym znajduje się klient w momencie dokonywania sprzedaży. To w zasadzie pośrednio wskazywałoby na konieczność faktycznego znajdowania się kasy, tam gdzie prowadzona jest sprzedaż, czy też tam, gdzie usługa jest sprzedawana (przyjmowana jest należność). Nie ma zakazów używania kas przenośnych (nota bene każda kasa jest tak, czy inaczej "przenośna"). Nie ma nakazu używania w każdym gabinecie pojedynczej odrębnej kasy. Może to być kasa przenośna. Takie kasy w praktyce są akceptowane. Należy jeszcze tylko zauważyć, że o każdej kasie podatnik powinien zawiadomić urząd skarbowy. Treść zawiadomienia (zgłoszenia kas rejestrujących przez podatnika) określa załącznik nr 3 do r.k.w. Z załącznika wynika, że w zgłoszeniu tym podaje się m.in.: "Dane identyfikacyjne podatnika: nazwę, dokładny adres, NIP, miejsce instalacji kasy". Z kolei w części II zgłoszenia – zatytułowanej: "Miejsce instalacji kasy", wskazuje się także: "Dane identyfikacyjne podatnika: nazwę, dokładny adres, NIP, miejsce instalacji kasy". Zatem w zgłoszeniu kasy – obok adresu podatnika – należy podać także miejsce instalacji kasy.
Przepisy rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania w żaden szczególny sposób nie odnoszą się w tym kontekście do kas przenośnych. Wydaje się, że nie ma innego wyjścia, jak wskazać, że miejscem instalacji kasy jest miejsce zamieszkania podatnika. Pod tym adresem podatnik, bowiem prowadzi działalność. W karcie kasy należałoby natomiast zaznaczyć, że będzie to kasa przenośna.
Adam Bartosiewicz