Odpowiedź eksperta pochodzi z programu LEX Zamówienia Publiczne.
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p. wprowadza w art. 98 ust. 1 p.z.p. obowiązek sporządzania i przekazywania rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień. Sprawozdanie, o którym mowa powyżej obejmować winno swoim zakresem okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku, a udzielone zamówienia to w szczególności umowy zawarte w tym okresie. To, czy okres realizacji zamówienia pokrywa się z rokiem kalendarzowym, którego sprawozdanie dotyczy nie ma znaczenia z punktu widzenia obowiązku ujęcia go w sprawozdaniu. Istotny jest jedynie fakt jego udzielenia w danym okresie sprawozdawczym.
Zakres informacji przekazywanych Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w sprawozdaniu rocznym wskazany jest w wydanym na mocy delegacji ustawowej zawartej w art. 98 ust. 4 p.z.p. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. poz. 1530). Wynika z niego, że zamawiający, którzy udzielili w roku kalendarzowym zamówień zobligowani są – poza udzieleniem szczegółowych informacji dotyczących zamówień udzielonych po przeprowadzeniu postępowań regulowanych przepisami p.z.p., do wskazania liczby i łącznej wartość udzielonych zamówień, bez podatku od towarów i usług, które zostały udzielone z wyłączeniem procedur określonych w ustawie na podstawie art. 4 pkt 1–3, 6, 7 i 10–13 oraz art. 136–138 p.z.p., a także do podania łącznej wartości udzielonych zamówień, bez podatku od towarów i usług, które zostały udzielone z wyłączeniem procedur określonych w ustawie na podstawie art 4 pkt 8 p.z.p.
Podsumowując, jeżeli zamówienie obejmujące zakup rocznej licencji do korzystania z programów zostało udzielone w 2014 r., należy je ująć w sprawozdaniu przekazywanym Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych do dnia 1 marca 2015 r.
Autor odpowiedzi: Wojciech Bereszko
