GIS podkreśla, że pomimo spadku zakażeń wirusem Sars Cov-2 nadal powinny być przestrzegane zasady reżimu sanitarnego. Przeprowadzenie wyborów powinno odbyć się w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii lub innych przepisów szczegółowych”.
Rekomendacje dla obywatela podczas głosowania
- Każdy obywatel przebywając na terenie lokalu wyborczego, przez cały czas pobytu w lokalu, musi mieć osłonięte maseczką usta i nos.
- Wchodząc na teren lokalu wyborczego obywatel powinien zdezynfekować ręce lub mieć ze sobą i założyć czyste rękawiczki jednorazowe, które przy wyjściu z lokalu powinien wyrzucić do najbliższego kosza.
- Zarówno przed lokalem jak i wewnątrz lokalu należy zachowywać dystans wynoszący min. 1,5 m między osobami.
- Głosować należy tylko w wyznaczonych miejscach lokalu.
- Zaleca się okazywanie dowodu osobistego bez przekazywania dokumentu członkowi komisji.
- Dozwala się krótkotrwałe uchylenie maseczki podczas identyfikacji przy wydawaniu karty do głosowania.
Zgodnie z wytycznymi Każdy z lokali powinien zostać zdezynfekowany przed rozpoczęciem procedury głosowania, w trakcie głosowania lokal będzie regularnie wietrzony, członkowie komisji wyborczych zostaną wyposażeni w środki ochrony osobistej, a lokale w środki do dezynfekcji (min. 60% alkoholu) do użycia przez głosujących.
Wytyczne dla organizatorów i członków komisji wyborczych
- Członkowie komisji wyborczych i osoby wspierające prace komisji są zdrowi w czasie pracy przy realizacji wyborów, bez objawów sugerujących chorobę zakaźną.
- W czasie realizacji zadań członkowie komisji wyborczych i osoby wspierające prace komisji nie są objęci obowiązkiem izolacji lub kwarantanny.
- Rekomenduje się przy wyborze członków komisji wyborczych i osób wspierających prace komisji preferowanie osób zaszczepionych pełnym cyklem szczepienia min. 14 dni przed przystąpieniem do pracy lub takich, które są uodpornione w wyniku przebycia choroby.
- Rekomenduje się, aby członkami komisji odrębnych były osoby pracujące w danym zakładzie.
Głosomaty ułatwiłyby oddawanie głosu wyborcom niepełnosprawnym>>
Przygotowanie lokalu i jego otoczenia
- Rekomenduje się wybieranie możliwie jak największych pomieszczeń do przeprowadzenia wyborów. Preferowane są m.in.: hale sportowe, sale gimnastyczne oraz miejsca łatwe do dezynfekcji.
- Zaleca się sprawdzenie terminów wykonania kontroli czystości poszczególnych elementów instalacji wentylacyjnych i zweryfikowanie aktualności przeglądów instalacji.
- Zaleca się przestrzeganie zasady przynajmniej 10-krotnej wymiany powietrza w pomieszczeniach pracy komisji:
- w budynkach bez mechanicznej instalacji wentylacyjnej pomieszczenie powinno być regularnie wietrzone: okresowo w ciągu dnia pracy (10 minut wietrzenia co 1 godzinę) oraz co najmniej 2 godziny przed przystąpieniem komisji do pracy,
- w budynkach z mechaniczną instalacją wentylacyjną wywiewną, grawitacyjną, zalecana jest stała jej praca.
- Zaleca się gruntowną dezynfekcję lokalu najpóźniej dzień przed wyborami i po wyborach. Po przeprowadzeniu dezynfekcji przed wyborami lokal powinien zostać zabezpieczony, aby nikt w nim nie przebywał do momentu rozpoczęcia głosowania.
- Podczas stosowania preparatów do dezynfekcji pomieszczeń niezbędne jest ścisłe przestrzeganie zaleceń producenta, znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. W szczególności należy przestrzegać czasu niezbędnego do zadziałania preparatu i czasu wietrzenia pomieszczeń.
- Rekomenduje się przestrzeganie zasady, aby w jednym lokalu pracowała wyłącznie jedna komisja.
- Rekomenduje się unikania dotykania klamek przez głosujących poprzez otwarcie wszystkich drzwi w lokalu.
- Zaleca się umieszczenie podajników z preparatem do dezynfekcji rąk: przy wejściu do lokalu, przy stanowisku komisji wyborczej i przy punktach głosowania.
- Konieczne jest przygotowanie stanowisk pracy komisji z zachowaniem co najmniej 1,5 metrowych odstępów pomiędzy osobami wchodzącymi w skład komisji. W celu oddzielenia stanowisk pracy członków komisji dla zapewnienia bezpiecznej odległości zaleca się:
- ustawienie wolnych biurek między poszczególnymi stanowiskami pracy, lub
- zamontowanie między stanowiskami barier wykonanych z nieprzepuszczalnego materiału (np.: folii). Górna krawędź bariery powinna znajdować się na wysokości co najmniej 1 m powyżej strefy oddychania pracownika.
- Rekomenduje się dezynfekcję górnej części urny wyborczej, kabin do głosowania oraz artykułów piśmienniczych piszących nie rzadziej niż co 2 godz.
- Rekomenduje się wydzielenie oddzielnych toalet dla obywateli i członków komisji.
- Udostępnienie w widocznym miejscu instrukcji: prawidłowego mycia i dezynfekcji rąk, wkładania i zdejmowania maseczki, zdejmowania rękawiczek.
- Wywieszenie plakatów informujących o zasadach zachowania w lokalu wyborczym (maseczka, dezynfekowanie rąk, dystans), a przed wejściem plakatu informującego o maksymalnej liczbie osób mogącej przebywać na terenie lokalu wyborczego w tym samym czasie.
- Zaleca się zachowanie przynajmniej 1,5 metrowych odstępów pomiędzy osobami oczekującymi przed lokalem.
Rekomendacje epidemiczne podczas procedury głosowania i liczenia głosów
Zgodnie z wytycznymi GIS każdy z członków komisji zobowiązany jest do zasłaniania ust i nosa maseczką w trakcie całego dnia pracy oraz dbanie o częstą dezynfekcję rąk, nie rzadziej niż co 1 godzinę. Zaleca się zapewnienie członkom komisji zapasowych maseczek oraz jednorazowych rękawiczek. Członkowie komisji powinni zachować 1,5 m odstępu pomiędzy sobą i obywatelami.
Członkowie komisji i wyznaczone przez organizatora osoby powinny czuwać nad przestrzeganiem przez obywateli wytycznych co do liczby osób mogących w tym samym czasie przebywać na terenie lokalu, osłaniania ust i nosa maseczką w trakcie pobytu w lokalu oraz dezynfekcji rąk przy wejściu do lokalu.
GIS rekomenduje aby liczenie głosów odbywało się w możliwie jak największych pomieszczeniach z możliwością ich regularnego bądź stałego wietrzenia.
Osoby uczestniczące w procedurze liczenia głosów powinny przez cały czas mieć osłonięte usta i nos maseczką. Podczas liczenia głosów, każdy z członków komisji powinien mieć założone rękawiczki.