Jednym z warunków (kryteriów) dostępu jest niekorzystanie uprzednio ze wsparcia w ramach konkursów 2/POKL/5.2.1/2009 i 3/POKL/5.2.1/2008.
Jednostki lokalne będą mogły wprawdzie ubiegać się o nie, ale w wypadku gdy np. są wnioskodawcą i beneficjentem ich udział w projekcie nie może przekroczyć 50% (konieczność zaangażowania "nowego" samorządu). Gdy wnioskodawcą jest inny podmiot, udział w projekcie samorządu, który był już poprzednio dofinansowany nie może przekroczyć 20%.
Instytucja pośrednicząca drugiego stopnia ma opublikować listę jednostek samorządu terytorialnego objętych dotychczas wsparciem w ramach wspomnianych konkursów. Pozwolić ma to wnioskodawcom właściwie zaplanować przyszłe projekty pod kątem doboru grupy docelowej. Szczegóły dotyczące udziału w konkursie znaleźć pod TYM adresem.
Aktualizacja z dnia 18 listopada 2010 r.:
W dniu 16 listopada 2010 r. na stronie internetowej MSWiA – Instytucji Pośredniczącej II stopnia została opublikowana lista beneficjentów konkursów nr 3/POKL/5.2.1/2008 oraz 2/POKL/5.2.1/2009 – jst, które mogą wziąć udział w konkursie w ramach Poddziałania 5.2.1 (planowany termin ogłoszenia - 26 listopada), pod warunkiem „współzaangażowania” samorządów nie biorących wcześniej udziału w wyżej wymienionych konkursach. Ewentualne wątpliwości dotyczące umieszczenia na liście można zgłaszać i wyjaśniać do dnia ogłoszenia konkursu.
Ograniczenia dla gmin, które uzyskały już dofinansowanie - aktualizacja
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ogłosiło planowany termin ogłoszenia konkursu dla poddziałania 5.2.1 POKL - Modernizacja administracji samorządowej (planowana alokacja - 200 mln zł).