Zobowiązany organ dokonuje udostępnienia informacji publicznej w drodze czynności materialno-technicznej. Art. 16 ust. 1 u.d.i.p stanowi jednak, że w przypadku odmowy udostępnienia konkretnej informacji czy umorzenia postępowania w sprawie udostępnienia informacji( w sytuacji określonej w art. 14 ust. 2 wspomnianej ustawy) formą właściwą jest decyzja.
Właściwy organ może więc po otrzymaniu od osoby zainteresowanej wniosku o udostępnienie informacji publicznej i rozpatrzeniu go podjąć następujące działania:
-udostępnić wskazaną w podaniu informację (czynność materialno-techniczna);
-wydać decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia konkretnej informacji publicznej;
-bądź umorzyć postępowanie (również w formie decyzji).
(wartowiedziec.org)
Kiedy postępowanie o udostępnienie informacji publicznej kończy się decyzją?
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji to jedyne sytuacje, kiedy organ może wydać decyzję we wspominanym postępowaniu. Ustawa o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015.2058) nie przewiduje bowiem żadnej szczególnej formy udzielenia informacji.