Zgodnie z przywoływanym powyżej art. 6n ust. 1 u.c.p.g. określony przez radę gminy w drodze uchwały stanowiącej akt prawa miejscowego wzór deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości obejmować powinien objaśnienia dotyczące sposobu jej wypełnienia oraz pouczenie, że deklaracja stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego. Uchwała powinna zawierać także informację o terminach i miejscu składania deklaracji.
Ponadto, jak stanowi art. 6n ust. 2 u.c.p.g., rada gminy w przedmiotowej uchwale może określić również wykaz dokumentów potwierdzających dane zawarte w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wzór deklaracji może zostać określony przez radę gminy jako załącznik do uchwały. Istotne jest, aby w każdej deklaracji znalazło się oświadczenie właściciela nieruchomości niezbędne do prawidłowego uiszczenia opłaty. Oświadczenie to powinno również zawierać należytą identyfikację nieruchomości.

Ważny element stanowi także oświadczenie właściciela, w którym zobowiąże się on do zgłaszania informacji o zmianach wartości stanowiących podstawę ustalenia wysokości należnej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub wskazanej w deklaracji ilości odpadów komunalnych powstających na danej nieruchomości.
Zauważyć należy również, iż optymalnym rozwiązanym w zakresie składania deklaracji przez właścicieli nieruchomości wydaje się być udostępnienie wzorów deklaracji w formie elektronicznej oraz umożliwienie ich wypełniania oraz przesłania do urzędu w powyższy sposób.

Więcej na ten temat znajdziesz w książce "Gospodarowanie odpadami komunalnymi. Poradnik dla gmin", red. nauk.: Jędrzej Klatka, Michał Kuźniak.