Na konkurs można zgłaszać teksty w kategorii Małe Ojczyzny - najlepsze teksty historyczne publikowane w prasie lokalnej od 1.01.2012 do 31.12.2012 roku. Jedna redakcja może zgłosić najwyżej 3 publikacje lub serie publikacji będących kontynuacją tego samego tematu. Jeden autor może przesłać najwyżej 1 pracę.
Partnerami Konkursu są: Stowarzyszenie Gazet Lokalnych, TVP INFO, Polskie Radio Program Pierwszy, Gazeta Wyborcza oraz portal Serwis Samorządowy www.samorzad.lex.pl. Laureatów Konkursu wyłoni jury w skład którego wejdą przedstawiciele Partnerów Konkursu.
Jury przyzna nagrodę główną i dwa wyróżnienia. Nagrodą główną w Konkursie jest statuetka „Filary Demokracji Lokalnej” oraz tablet dla autora nagrodzonej pracy. Autorzy wyróżnionych prac otrzymają pióro wieczne Prezydenta RP.
Specjalne wyróżnienie za najlepszy artykuł promujący samorządowych liderów i obywatelskie dyskusje na temat najważniejszych problemów samorządów przyzna redakcja portalu Serwis Samorządowy.
Kryteria oceny tekstów historycznych to: atrakcyjność tematu, jego lokalność, rzetelna dokumentacja faktograficzna, świadkowie, różne punkty widzenia, szersze tło historyczne opisywanego wydarzenia, poprawność językowa.
Zgłoszenia do konkursu z zaznaczeniem kategorii należy przesyłać na adres Biuro Prasowe Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, lub emailem na adres: konkurs.prasa-lokalna@prezydent.pl. Termin nadsyłania artykułów i materiałów prasowych upływa z dniem 30.04.2013 roku. W tytule maila lub na kopercie należy dopisać „KONKURS – Filary Demokracji Lokalnej”.
Uroczystość ogłoszenia wyników i wręczenia nagród odbędzie się w czerwcu 2013 roku Pałacu Prezydenckim.