Wydatek na zwykły lunch nie jest kosztem?

Nawet jeśli posiłki w restauracjach nie będą miały charakteru wystawności czy okazałości, to i tak wydatki z nimi związane poniesione będą na reprezentację. Tym samym wydatki na posiłki (np. lunch, obiad, kolację) oraz napoje zamawiane podczas spotkania biznesowego w restauracji nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Tak wynika z wyroku WSA w Kielcach z 15 kwietnia 2010 r.

Integralną częścią działalności wielu przedsiębiorców jest odbywanie w restauracjach spotkań z klientami i ponoszenie z tego tytułu kosztów posiłków oraz napojów. Zgodnie z przychylną podatnikom interpretacją art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o PIT i odpowiednio art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o CIT prezentowaną zarówno przez organy podatkowe jak i przez sądy administracyjne, koszty usług gastronomicznych są kosztem reprezentacji wyłącznie wówczas, gdy ich poniesienie ma charakter reprezentacyjny. Z kolei za reprezentację można uznać tylko działania wskazujące na takie cechy, jak "wystawność, okazałość, wysoki standard, wytworność" (wyrok WSA w Warszawie z 21 stycznia 2009 r., III SA/Wa 1597/08). Podobne stanowisko prezentował Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (interpretacja z 27 sierpnia 2009 r., IPPB5/4240-24/09-2/AM, LEX nr 23961) wskazując, że zaproszenie kontrahenta na kawę, "zwykły" lunch, czy obiad do restauracji nie jest działaniem o charakterze nadzwyczajnym. Jest to powszechnie spotykana praktyka. Posiłek spożywany w restauracji nie jest "okazały" ani "wykwintny", bo powodem organizacji spotkania w restauracji nie jest chęć zaimponowania kontrahentowi okazałością czy wystawnością. Tym samym brak podstaw, aby uznać, iż ponoszone przez Spółkę wydatki związane z organizacją spotkań z kontrahentami spełniały przesłanki wymienione w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o PIT, wyłączające je z kosztów uzyskania przychodów.
Tymczasem Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach doszedł do zupełnie odmiennych wniosków. W wyroku z 15 kwietnia 2010 r., I SA/Ke 2020/10, LEX nr 578184, WSA wskazał, że dla uznania działań za reprezentacyjne, istotny jest cel tych działań, którym w przedmiotowej sprawie jest stworzenie oczekiwanego wizerunku firmy, ułatwienie zawarcia umowy bądź kontraktu, stworzenie miłej atmosfery podczas spotkań z kontrahentami, w której partner będzie czuł, że jest traktowany z szacunkiem, właściwie ugoszczony. Dlatego też nawet, jeśli posiłki w restauracjach nie będą miały charakteru wystawności czy okazałości, to i tak wydatki z nimi związane poniesione będą na reprezentację. Tak, więc wydatki na kawę, zwykły lunch, czy obiad w restauracji nie mogą być uznane za koszty podatkowe.
(LEX nr 578184)

Artykuł pochodzi z programu System Informacji Prawnej LEX on-line