Jak przypomina Krajowa Rada Sądownictwa, która będzie gospodarzem spotkania, opóźnienia i zaległości w wydawaniu orzeczeń w większości krajów europejskich, w tym także w Polsce, zagrażają skutecznemu dostępowi do wymiaru sprawiedliwości, a tym samym praworządności.
Mówi o tym opublikowany w 2011 r. raport ENCJ (Europejskiej Sieci Rad Sądownictwa) na temat sprawności postępowań sądowych, w którym przedstawiono przeszkody w terminowym wydawaniu orzeczeń, ale także
środki zaradcze, które mogące przezwyciężać i zbiór zaleceń – dobrych praktyk. Według tego dokumentu, terminowe wydawanie orzeczeń to zadanie nie tylko dla sądów i prokuratur, ale także dla rad sądownictwa oraz rządów i parlamentów.
Jak podkreślają organizatorzy spotkania, ze względu na wagę i powszechność problemu,  ENCJ postanowiła zorganizować regionalne seminarium dotyczące terminowości postępowań, a Krajowa Rada Sądownictwa podjęła się być jego gospodarzem.
Uczestnikami seminarium będą przedstawiciele wszystkich zainteresowanych instytucji z Estonii, Litwy, Łotwy, Polski, Danii, Norwegi, Szwecji i Finlandii.