Zgodnie z prawem, oferta dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej. W przypadku oświadczenia woli jest to złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym jego treść. Podpis jest to swoisty dla danej osoby, charakterystyczny, powtarzalny znak graficzny, wywodzący się od jej imienia i nazwiska, niebędący koniecznie pełnym imieniem i nazwiskiem, pozwalający na ustalenie tożsamości osoby, która go złożyła. Co istotne - podpis nie musi być czytelny. Dlatego, złożenie podpisu na formularzu ofertowym zawierającym zasadniczą treść oświadczenia woli wykonawcy co do realizacji zamówienia (oraz na innych załączanych dokumentach) nie jest tylko czynnością techniczną, lecz decyduje również o prawidłowym złożeniu oświadczenia woli.
Jeżeli osobą podpisującą ofertę jest pełnomocnik, jego umocowanie do podpisania oferty weryfikuje się na dzień, kiedy czynność podpisania jest dokonywana. Obowiązkiem wykonawcy jest prawidłowe wykazanie istnienia takiego umocowania. Izba podkreśla, że inną kategorią pojęciową jest umocowanie pełnomocnika, a inną dokument potwierdzający to umocowanie. Jednak w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, gdzie wykonawca ma obowiązek przedłożyć pełnomocnictwo w formie pisemnej, treść dokumentu pełnomocnictwa nie może budzić wątpliwości co do daty powstania umocowania pełnomocnika do działania w imieniu i na rzecz mocodawcy.
(KIO 490/12)
Artykuł pochodzi z programu System Informacji Prawnej LEX on-line