Rozliczanie usług konsultacyjnych

Jednostka powinna rozpoznawać przychód w księgach rachunkowych proporcjonalnie do stopnia realizacji usługi konsultacyjnej, który daje się wiarygodnie oszacować jako iloraz godzin wykorzystanych do godzin dostępnych ogółem dla danego pakietu usług konsultacyjnych.

MSR 18 „Przychody” w par. 20 wskazuje, że w sytuacji gdy wynik transakcji dotyczącej świadczenia usług można oszacować w wiarygodny sposób, a zatem można określić szacowane przychody, koszty i stopień zaawansowania usługi, wówczas przychody z transakcji ujmuje się na podstawie stopnia zaawansowania realizacji transakcji na dzień bilansowy.

Jeżeli jednostka zawarłaby umowę na cenę ryczałtową, ale umowa nie przewidywałaby limitów godzinowych świadczenia usług, wówczas na skutek niemożności oszacowania stopnia realizacji usługi kwora płatności ryczałtowej (cena) powinna być rozliczana w okresie ważności abonamentu w sposób liniowy (par. 25 MSR 18).

Przykładowo, jeżeli cena abonamentu wynosi 960 zł/m-c, zaś klient może skorzystać z 48 godzin konsultacji lub wsparcia technicznego, z możliwością przeniesienia niewykorzystanego limitu na jeden kolejny okres rozliczeniowy wówczas ujęcie przychodu powinno wyglądać następująco:

1. Klient w połowie okresu rozliczeniowego wykorzystał cały limit usługi, w transzach 12 godzin i 36 godzin - przychód ujęty w momencie świadczenia kolejnych usług w jednym okresie rozliczeniowym, tj. w momencie zrealizowania usługi na 12 godzin jednostka ujmuje przychód 12 / 48 * 960 zł = 240 zł; a w momencie zrealizowania usługi 36 godzin jednostka ujmuje przychód 720 zł.

2. Klient w pierwszym okresie rozliczeniowym wykorzystał 36 godzin, zaś 5 dnia kolejnego okresu rozliczeniowego wykorzystał pozostałe 12 godzin (w pierwszej kolejności rozliczane są godziny niewykorzystane). W tym przypadku przychód w pierwszym okresie (proporcjonalnie do momentów jego świadczenia) wyniesie 36 / 48 * 960 zł, czyli 720 zł. Natomiast piątego dnia następnego miesiąca zostanie ujęty przychód z tytułu niewykorzystanego limitu w kwocie 240 zł.

3. Klient w bieżącym okresie wykorzystał limit z poprzedniego okresu. Niemniej jednak do końca tego okresu, jak również do końca następnego okresu nie skorzystał z żadnych usług. Wówczas jednostka w bieżącym okresie ujmuje jedynie przychód z tytułu wykorzystanego limitu za poprzedni okres. W kolejnym okresie natomiast ujmie całość przychodu wynikającego z niewykorzystanego limitu za jeden okres rozliczeniowy.