Potwierdzenie otrzymania korekty faktury może mieć dowolną formę

Potwierdzenie otrzymania korekty faktury przez nabywcę może nastąpić, co do zasady, w każdej, niebudzącej wątpliwości faktycznych, formie. Takie stanowisko przedstawił WSA w Poznaniu w wyroku z 12 kwietnia 2012 r.

WSA wskazał, że warunkowi legitymowania się potwierdzeniem odbioru korekty faktury przez nabywcę zadość czyni:
- potwierdzenie przez adresata (nabywcę) przyjęcia przesyłki poleconej (za zwrotnym poświadczeniem odbioru),
- pisemne odrębne potwierdzenie faktu otrzymania faktury korygującej,
- zwrotnie przesłana kopia podpisanej faktury korygującej,
- fax potwierdzający odbiór faktury korygującej,
- potwierdzenie przesłane drogą elektroniczną,
- czy też potwierdzony odbiór faktury korygującej przesłanej drogą elektroniczną.

Potwierdzenie może mieć dowolną formę, jednakże forma ta musi pozwolić na jednoznaczne stwierdzenie, iż sprzedawca to potwierdzenie otrzymał. Dopiero posiadanie takiego potwierdzenia uprawnia sprzedawcę do stosownego obniżenia podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w rozliczeniu za odpowiedni okres rozliczeniowy, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4a ustawy o VAT.

Jednak wskazanie konkretnej formy dokumentowania otrzymania faktury korygującej będzie każdorazowo wynikać z konkretnego stanu faktycznego, a zatem trudno oczekiwać, aby w zakreślonym przez samą stronę ogólnym stanie faktycznym, organ zajmował jakiekolwiek wiążące stanowisko w tym względzie.

Wyrok WSA w Poznaniu z 12 kwietnia 2012 r., I SA/Po 247/12

Zobacz także:

Warunek potwierdzenia odbioru faktury korygującej sprzeczny z prawem UE

Obowiązek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej sprzeczny z prawem wspólnotowym

Potwierdzenie otrzymania korekty faktury w rozsądnym terminie nie jest sprzeczne z prawem UE