Jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu przewiduje zmiana rozporządzenia ministra rozwoju i finansów w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów. Opłata za sporządzenie kopii dokumentu papierowego ma wynosić 0,40 zł za jedną stronę dokumentu zeskanowanego.
Koszt sporządzenia skanu dokumentu kształtuje się na niższym poziomie niż sporządzenie kopii w formie papierowej. Sporządzenie skanu dokumentu nie wymaga ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru, które to koszty stanowią znaczący udział w kosztach sporządzania kopii w formie papierowej. przy kalkulacji kosztów związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono zatem: koszty eksploatacji urządzenia skanującego i koszty pracy pracownika.
Rozporządzeniu ministra rozwoju i finansów z 13 lipca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów (Dz. U. poz. 1409) wejdzie w życie 5 sierpnia 2017 r.
