Nowy pracodawca składa PIT-11 za cały rok

Po zakończeniu roku podatkowego to przejmujący pracodawca winien przekazać PIT-4R oraz PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy, tj. okres zarówno sprzed jak i po przejęciu pracowników. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 3 listopada 2014 r.

W przedmiotowej sprawie do fiskusa zwrócił się pracodawca, który w połowie roku przejął pracowników swojego partnera biznesowego stając się płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych dla przejętych pracowników. Nowy pracodawca miał jednak wątpliwość, na kim ciąży obowiązek złożenia PIT-4 oraz PIT-11 od początku roku do dnia przejęcia pracowników, tu do dnia 31 maja). Na nim, czy na poprzednim pracodawcy? Zdaniem nowego pracodawcy, obowiązek złożenia PIT-4 i PIT-11 za okres od 1 stycznia do dnia 31 maja br. ciąży na poprzednim pracodawcy.

Fiskus się nie zgodził z tym stanowiskiem. Uznał, że zgodnie z treścią art. 231 § 1 Kodeksu pracy, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Artykuł ten przyjmuje więc konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego, czyli wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Opiera się ona przy tym na założeniu, że stosunek pracy w ogóle nie zostaje rozwiązany mimo przejęcia pracowników.

Z powyższego wynika, że obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o PIT, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane. Powyższe okoliczności powodują, że przejmujący pracowników pracodawca winien kontynuować obowiązki płatnika nałożone przepisami art. 32, 38 i 39 ustawy o PIT.

Tym samym, po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca, winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.

To na nowym pracodawcy ciąży obowiązek więc obowiązek złożenia jednej rocznej deklaracji PIT-4R oraz PIT-11 obejmującej cały rok podatkowy, tj. okres zarówno sprzed jak i po przejęciu pracowników.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 3 listopada 2014 r. ILPB1/415-814/14-2/AMN, LEX nr 244431

Omówienie pochodzi z programu Vademecum Głównego Księgowego