Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej to kolejny etap procesu automatyzacji przygotowywania sprawozdań finansowych i ich składania do Krajowego Rejestru Sądowego oraz urzędu skarbowego. Chociaż zmiany dotkną wszystkie jednostki to ich zakres został zróżnicowany w zależności od tego czy jednostka sporządza sprawozdanie według ustawy o rachunkowości czy MSR oraz od tego czy jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego.
Sprawozdania w postaci elektronicznej
Od 1 października 2018 r. wszystkie jednostki stosujące ustawę o rachunkowości będą miały obowiązek sporządzenia:
- jednostkowego sprawozdania finansowego,
- skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz
- sprawozdań z płatności i skonsolidowanych sprawozdań z płatności
w postaci elektronicznej oraz opatrzenia ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
W taki sam sposób musi zostać przygotowane oraz potwierdzone sprawozdanie z działalności jednostki wpisanej do KRS oraz sprawozdanie z jej badania sporządzone przez biegłego rewidenta.
Zobacz również: Urząd skarbowy czeka na sprawozdania finansowe >>
Zmiany w ustawie o rachunkowości już w styczniu >>
Struktury logiczne sprawozdań finansowych
Większe wymagania określono natomiast w stosunku do jednostek, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Zostały one zobowiązane do sporządzenia swoich sprawozdań w strukturze logicznej i formacie, które zostały określone na stronie Krajowej Administracji Skarbowej.
Wśród opublikowanych z początkiem września plików XSD znalazły się struktury logiczne sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla:
- banków
- jednostek małych,
- jednostek mikro,
- organizacji pozarządowych,
- zakładów ubezpieczeń,
- alternatywnych spółek inwestycyjnych,
- domów maklerskich,
- małych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK),
- spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK),
- innych jednostek.
Dla każdego sprawozdania finansowego stworzono trzy pliki: strukturę danych, w tys. zł i w zł.
Cena promocyjna: 149 zł
|Cena regularna: 149 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: zł
Niestety na razie Ministerstwo Finansów nie opublikowało żadnego narzędzia pozwalającego przygotować sprawozdanie finansowe zgodnie z opublikowanymi strukturami (XML). Jednak z informacji, jakie otrzymaliśmy z MF wynika, iż takie narzędzie się pojawi. Ma to być aplikacja instalowanej na komputerach użytkowników, która pozwoli na wygenerowanie sprawozdania finansowego w strukturze logicznej i formacie udostępnionym na stronie Ministerstwa Finansów, dla podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Nie wiadomo również jak będzie wyglądało składanie tych sprawozdań po 1 października do KRS.
Sprawozdania sporządzane według MSR
Co ważne, Ministerstwo Finansów nie zdecydowało się na razie na opublikowanie struktur logicznych dla sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR. Będą więc one przygotowywane w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej.
Przeczytaj również: Składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej >>
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.