Czy wycieczka na grzyby sfinansowana pracownikom z ZFŚS stanowi dla nich przychód podatkowy z nieodpłatnych świadczeń?

Pracodawca może sfinansować wyjazd pracowników na grzyby ze środków ZFŚS, ale będzie musiał pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy.

Pytanie

Spółdzielnia chce zorganizować jednodniową wycieczkę na grzyby dla pracowników. Koszt wycieczki objąłby przejazd autokarem oraz obiad.
Czy istnieje możliwość sfinansowania obiadu z ZFŚS na ww. wycieczce?
Czy wydatki na obiad, a także przejazd autokarem będą stanowiły przychód dla pracownika, a zakład pracy będzie zobowiązany pobrać zaliczkę na podatek?

Odpowiedź

Pracodawca może sfinansować cały wyjazd ze środków ZFŚS, ale będzie musiał pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy.

Uzasadnienie

Przepisy nie ograniczają zakresu świadczeń z ZFŚS odsyłając w tym zakresie do regulaminu obowiązującego u pracodawcy - zob. art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 592). W efekcie, o ile regulamin temu się nie sprzeciwia, ze środków ZFŚS może być sfinansowana cała wycieczka, łącznie z posiłkiem.

Koszt przejazdu i posiłku będą stanowiły przychody pracownika w rozumieniu art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) - dalej u.p.d.o.f. Będą to przy tym przychody z innych nieodpłatnych świadczeń, wobec czego nie będą objęte zwolnieniem z art. 21 ust. 1 pkt 67 u.p.d.o.f. Zgodnie z tym przepisem zwolnieniem do kwoty 380 zł w skali roku objęte są świadczenia rzeczowe i pieniężne. Tym samym pracodawca powinien pobrać zaliczkę na podatek.

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego Księgowego