Prowadzę firmę transportową. Faktury mogę wystawić nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego i nie wcześniej niż 30 dni przed powstaniem obowiązku podatkowego, czyli najwcześniej w dniu wykonania usługi, a najpóźniej w 30 dni od dnia wykonania usługi. W związku z powyższym bardzo często wykonanie usługi występuje w innym miesiącu niż wystawienie faktury.
W związku z powyższym, w którym miesiącu powstaje u mnie przychód do podatku dochodowego - w miesiącu wykonania usługi, np. 15 września 2009 r., czy w miesiącu wystawienia faktury, np. 1 października 2009 r.?
Czy do PKPiR wpisuję przychód z datą 15 września, czy 1 października 2009 r.?

Datą powstania przychodu jest data wykonania usługi. Przychód należy więc wpisać do księgi przychodów i rozchodów w dacie wykonania usługi (w przykładzie - 15 września).
Datę powstania przychodu z działalności gospodarczej określają przepisy art. 14 ust. 1c i 1e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) - dalej u.p.d.o.f. Zgodnie z ich treścią, za datę powstania przychodu z działalności uważa się dzień wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi, albo częściowego wykonania usługi, nie później niż dzień:
1) wystawienia faktury albo
2) uregulowania należności.
Jeżeli strony ustalą, że usługa jest rozliczana w okresach rozliczeniowych, za datę powstania przychodu uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego określonego w umowie lub na wystawionej fakturze, nie rzadziej niż raz w roku.
Jeżeli więc:
1) przed wystawieniem faktury lub uregulowaniem należności wykonano usługę - to za dzień powstania przychodu uważa się dzień wykonania usługi,
2) przed wykonaniem usługi lub uregulowaniem należności wystawiono fakturę - to za dzień powstania przychodu uważa się dzień wystawienia faktury,
3) przed wykonaniem usługi lub wystawieniem faktury uregulowano należność - to za dzień powstania przychodu uważa się dzień uregulowania należności.
Data wykonania usługi jest datą powstania przychodu także w przypadku usług transportowych - przychód należy wpisać do księgi przychodów i rozchodów w dacie wykonania usługi (w przykładzie - 15 września).