Odpowiedź:
Warunkiem niezbędnym do tego, aby spółka z o.o., spełniająca kryteria przewidziane dla jednostek mikro, „stała się” jednostką mikro albo jednostką małą i mogła sporządzać uproszczone sprawozdanie finansowe, zgodnie z załącznikiem nr 4 lub 5 do ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) - dalej u.o.r. - jest podjęcie stosownej decyzji w tej sprawie przez organ zatwierdzający.
Nie ma żadnych przeciwwskazań, żeby jednostka spełniająca kryteria dla jednostek mikro została uznana przez organ zatwierdzający (ale w żadnym przypadku przez zarząd) za jednostkę małą, korzystającą z przewidzianych dla tej grupy jednostki uproszczeń oraz sporządzającą sprawozdanie zgodnie z załącznikiem nr 5 do u.o.r.
Uzasadnienie:
Zgodnie z ustawą o rachunkowości przyjęcie przez jednostkę, w tym przypadku spółkę z o.o. statusu jednostki mikro lub jednostki małej, nie jest obowiązkowe, lecz dobrowolne. Spółka z o.o. może być jednostką mikro, zgodnie z art. 3 ust. 1a u.o.r., jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność - w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech podanych w tym przepisie wielkości (1.500.000 zł w przypadku sumy bilansowej na koniec roku, 3.000.000 zł przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów również za rok obrotowy oraz średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty - 10 osób).
Warunkiem niezbędnym, aby spółka z o.o., spełniająca powyższe kryteria, stała się jednostką mikro i mogła sporządzać bardzo uproszczone sprawozdanie finansowe, zgodnie z załącznikiem nr 4 do u.o.r. jest podjęcie odpowiedniej decyzji w tej sprawie przez organ zatwierdzający.
Z kolei spółka z o.o. może być jednostką małą (art. 3 ust. 1c u.o.r.), jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą - w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
1) 17.000.000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
2) 34.000.000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
3) 50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Oczywistym jest, że jednostka spełniająca warunki dla jednostki mikro, tym bardziej będzie spełniać warunki dla jednostki małej.
Podobnie, jak w przypadku jednostek mikro, dla zakwalifikowania danej jednostki do grupy jednostek małych, oprócz spełnienia wymogów w zakresie sumy aktywów, przychodów oraz średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty, niezbędne jest podjęcie przez organ zatwierdzający odpowiedniej decyzji (uchwały) o stosowaniu uproszczeń przewidzianych dla jednostek małych. Wówczas spółka będzie mogła sporządzić sprawozdanie zgodnie z załącznikiem nr 5 do u.o.r.
Spółka z o.o. spełniająca ww. kryteria dla jednostek mikro może przyjąć zarówno status jednostki mikro, jak i jednostki małej, ale konieczna jest w tej sprawie odpowiednia decyzja (uchwała) zgromadzenia wspólników. W przypadku braku takiej decyzji, spółka powinna sporządzać sprawozdanie finansowe określone w załączniku nr 1 do u.o.r. i nie stosować uproszczeń przewidzianych dla jednostek mikro ani dla jednostek małych.
Czy spółka z o.o., która spełnia kryteria przewidziane dla jednostek mikro, może sporządzać uproszczone sprawozdanie finansowe?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoCzy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która spełnia definicję jednostki mikro (przychody ze sprzedaży wynoszą 1,5 mln zł, suma aktywów jest równa 0,5 mln zł), może sporządzać sprawozdanie finansowe zgodnie z załącznikiem nr 5 do u.o.r. (czyli dla jednostek małych)? Czy konieczne jest podjęcie uchwały o stosowaniu uproszczeń?
