Według przepisów rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków, form i trybu realizacji przedsięwzięcia dotyczącego rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych (Dz. U. poz. 411) wniosek taki dyrektor składa po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej. Powinien zawierać:
- nazwę szkoły, adres, numer telefonu i adres e-mail;
- informację, czy szkoła jest szkołą położoną na obszarze wiejskim, w mieście liczącym do 5000 mieszkańców lub mieście liczącym powyżej 5000 mieszkańców
- liczbę uczniów w klasach I–VI według danych SIO na dzień 30 września 2011 r.;
- przewidywaną liczbę uczniów w klasach IV–VI w roku szkolnym 2012/2013;
- przewidywaną liczbę nauczycieli klas IV–VI w roku szkolnym 2012/2013, w tym liczbę nauczycieli, którzy będą prowadzić zajęcia lekcyjne z wykorzystaniem nowoczesnych technologii;
- informację o aktualnym stanie wyposażenia szkoły w sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia wykorzystywane do celów dydaktycznych;
- informację o korzystaniu przez szkołę z narzędzi informatycznych do celów edukacyjnych oraz zarządzania szkołą, w szczególności z elektronicznych platform edukacyjnych wykorzystywanych do celów dydaktycznych, e-podręczników lub innych elektronicznych zasobów edukacyjnych oraz z dziennika elektronicznego, lub o planach wprowadzenia takich rozwiązań;
- informację o planowanych sposobach korzystania z zakupionych w ramach wsparcia finansowego i wkładu własnego pomocy dydaktycznych w celu zmiany sposobu nauczania-uczenia się;
- informację o wyborze wariantu I albo wariantu II;
- informację o wyborze drugiego wariantu albo odstąpieniu od udziału w programie – jeżeli szkoła nie zostanie zakwalifikowana do objęcia wsparciem finansowym w ramach pierwszego wybranego wariantu;
- kalkulację kosztów zakupu pomocy dydaktycznych w ramach wsparcia finansowego oraz środków finansowych;
- wnioskowaną kwotę wsparcia finansowego na zakup pomocy dydaktycznych.
Organ prowadzący do 30 kwietnia wystąpi do wojewody o udzielenie dofinansowania. Oceny wniosków organów prowadzących dokona zespół wyłoniony przez wojewodę. Zespół sporządza protokół ze swoich prac i przedkłada go wojewodzie, który - w terminie do dnia 14 maja 2012 r. - przekazuje ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania informację o łącznej wysokości kwoty przyznanego wsparcia finansowego.
Środki z dotacji muszą zostać spożytkowane do 31 grudnia 2012 r.