Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie danych osobowych ciążą na pracodawcy

Nawiązanie stosunku pracy, jak również podejmowanie czynności na etapie rekrutacji nieodłącznie wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych. Na każdym z tych etapów następuje zbieranie danych, a już po podpisaniu umowy o pracę także dalsze ich gromadzenie.Doskonałą pomocą przy rozwiązywaniu trudności w tym zakresie jest najnowsza pozycja Wolters Kluwer pt.Obowiązki pracodawcy związane z ochroną danych osobowych pracownika.

Kwestie związane z przetwarzaniem danych reguluje przede wszystkim ustawa o ochronie danych osobowych, przy czym w ustawie tej pojawiają się odnośniki do innych przepisów szczególnych, którymi mogą być, co naturalne, także przepisy prawa pracy.

 

Problematyka udostępniania danych niejednokrotnie stanowi wyzwanie dla działów kadr i płac. Dość powszechnym zjawiskiem są zapytania o dane osobowe z banków, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych, organów ścigania, podmiotów medycznych (prywatna opieka zdrowotna dla pracowników i członków ich rodzin), a także komorników. Żeby pracodawca mógł bezpiecznie udostępnić dane osobowe, niezbędne jest, by każdy z wyżej wskazanych podmiotów wykazał przesłankę legalizującą przetwarzanie przez niego danych osobowych -  wyjaśnia Michał Sztąberek, współautor ksiązki pt. "Obowiązki pracodawcy związane z ochroną danych osobowych pracownika".

 

Oprócz tego pracodawcy powinni pamiętać o tym, iż w procesie przetwarzania danych osobowych należy stosować trzy podstawowe zasady: zasadę celowości, adekwatności i czasowości.

Warto również wskazać, że przepisy ustawy o ochronie danych osobowych przewidują dwa, różniące się nieco od siebie zakresem informacji, jakie muszą zostać przekazane, obowiązki informacyjne. Pierwszy z nich dotyczy sytuacji, w której administrator danych zbiera dane osobowe bezpośrednio od osoby, której one dotyczą. Drugi natomiast ma zastosowanie wówczas, gdy dane osobowe są zbierane z innych źródeł niż bezpośrednio zainteresowany (np. zakup bazy danych osobowych, pozyskanie bazy kandydatów do pracy z wyspecjalizowanego portalu internetowego). 

Dowiedz się więcej z książki
	Obowiązki pracodawcy związane z ochroną danych osobowych pracownika rzetelna i aktualna wiedza darmowa wysyłka od 50 zł

 

 

 

 

W książce omówiono problematykę gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pracowników, która niejednokrotnie stanowi wyzwanie dla działów kadr i płac.
Czytelnicy znajdą tu wyjaśnienia dotyczące m.in.:

- uprawnień i obowiązków pracodawcy związanych z gromadzeniem, przetwarzaniem oraz weryfikowaniem danych osobowych kandydatów do pracy

- odpowiedzialności pracodawcy w przypadku ujawnienia danych osobowych kandydata do pracy

- obowiązków pracodawcy jako administratora danych osobowych

- ogólnych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych zatrudnionych pracowników

- skuteczności zgody pracownika na przetwarzania danych osobowych

- możliwości rozpowszechniania wizerunku pracownika

Autorzy - uznani specjaliści w dziedzinie prawa pracy - omawiają konkretne stany faktyczne i wskazują prawidłowe sposoby rozwiązania problemowych sytuacji.

Publikacja zawiera także wybrane wzory dokumentów niezbędnych procesie zarówno gromadzenia jak i przetwarzania danych osobowych.