Symboliczne prezenty dla pracowników z okazji świąt

Zbliża się okres świąteczny i jak co roku pracownicy liczą na świąteczne prezenty od swoich pracodawców. Niestety panujące spowolnienie gospodarcze spowodowało, że więcej firm niż zazwyczaj decyduje się jedynie na symboliczne podarunki lub też zupełnie rezygnuje z obdarowywania pracowników.

To czy pracownicy dostaną jakieś świąteczne bonusy w wielu przypadkach zależy wyłącznie od woli pracodawcy, a przede wszystkim od jego kondycji finansowej. Oczywiście, gwarancję uzyskania pomocy przedświątecznej daje ZFŚS i wskazanie w nim świadczeń świątecznych jako celu socjalnego. Ci pracodawcy, którzy zdecydują się na prezenty dla swoich pracowników mają do wyboru: bony (talony) do zrealizowania w wyznaczonych punktach, upominki rzeczowe, świadczenia pieniężne wypłacane w gotówce bądź w postaci kart przedpłaconych (rodzaj karty kredytowej z przekazaną na nią przez pracodawcę określoną kwotą), nagrody. Część pracodawców zorganizuje także tzw. Wigilię firmową.

Jak zauważa Monika Zakrzewska, ekspert PKPP Lewiatan, w urzędach i administracji od lat najpopularniejszą formą wsparcia świątecznego pracowników są bony. Natomiast pracodawcy prywatni częściej decydują się na wręczanie upominków rzeczowych bądź świadczenia pieniężne. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, wręczana pracownikowi gotówka do 380 złotych (nadwyżka podlega opodatkowaniu) jest zwolniona z podatku dochodowego, podczas gdy bon w tej wysokości już nie. Zwolnienie dotyczy także upominków rzeczowych.

Wszystkie formy świadczeń świątecznych mogą być finansowane ze środków obrotowych firmy bądź z ZFŚS. Zwolnienia z podatku dotyczą jedynie tych przeznaczonych na cele socjalne (ZFŚS). Dodatkowo ich wartość nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS. Natomiast jeżeli pracodawca przekaże pieniądze ze środków obrotowych powinien potrącić i zapłacić za pracownika zaliczkę na podatek dochodowy. Żeby prezenty świąteczne dla pracowników mogły być sfinansowane ze środków ZFŚS muszą być spełnione 3 warunki:

• ZFŚS może być wykorzystany wyłącznie na finansowanie działalności socjalnej (pomoc materialno-rzeczowa lub finansowa) oraz dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych.
• W regulaminie gospodarowania środkami ZFŚS musi znajdować się zapis pozwalający na wydatkowanie jego środków na tego typu świadczenia. Przy czym prezenty muszą być potraktowane jako pomoc rzeczowa, a nie świadczenia okolicznościowe.
• Wartość prezentu musi być zróżnicowana w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.

Opracowanie: Weronika Adamczyk

Źródło: www.pkpplewiatan.pl, stan z dnia 29 listopada 2012 r.

Data publikacji: 29 listopada 2012 r.