1. Stwórz plan urlopów na następny rok
Plan urlopów ustala się najczęściej na rok (można na krócej, np. na kwartał). Powinien być sporządzony przed rozpoczęciem lub na początku roku. W trakcie roku plan może być korygowany. W sytuacji braku planu pracownik uzgadnia termin urlopu z pracodawcą.
Więcej: Czy plan urlopów jest dla pracownika wiążący?
2. Przenieś niewykorzystany urlop na żądanie na kolejny rok
Urlop na żądanie nie jest odrębnym urlopem. Jest to jedynie część urlopu wypoczynkowego, różniąca się od pozostałej części sposobem udzielania. W razie niewykorzystania w danym roku kalendarzowym, dni urlopu na żądanie przechodzą na następny rok, ale jako zwykłe dni.
Więcej: Czy pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie?
3. Przyznaj nowe dni urlopu wypoczynkowego
1 stycznia pracownicy nabywają prawo do nowego urlopu kalendarzowego. Dotyczy to nie tylko pracowników długoletnich, ale również i tych, którzy w 2016 r. podjęli pierwszą w życiu pracę na podstawie umowy o pracę.
4. Zaplanuj czas pracy
Pracownik zatrudniony w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy powinien w 2017 r. przepracować 2000 godzin (250 dni x 8 godz.).
5. Nagrodź pracowników
Pod koniec roku dokonuje się przydziału premii i nagród. W wewnątrzzakładowych przepisach o wynagradzaniu (czy w umowie o pracę) pracodawcy często mylą premię z nagrodą. Należy podkreślić, że jeżeli z przepisów wynika, że premia i jej wysokość zależą od konkretnych i sprawdzalnych przesłanek, oznacza to, że mamy do czynienia z premią, a nie z nagrodą. Natomiast, jeżeli o przyznaniu premii swobodnie decyduje pracodawca (brak dokładnych, sprawdzalnych i możliwych do kontroli kryteriów), świadczenie ma charakter nagrody, choćby nawet zostało premią. W związku z powyższym warto zauważyć, że błędne jest sformułowanie „premia uznaniowa”, gdyż premia nie ma charakteru uznaniowego.
6. Przyznaj nowe dni wolne na opiekę nad dzieckiem
Pracownikowi wychowującemu dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 188 k.p.). Od nowego roku kalendarzowego przysługują dwa nowe dni (16 godzin). Dni niewykorzystane w poprzednim roku nie przechodzą na następny!
7. Sprawdź, czy płace wynoszą co najmniej 2000 zł
Od 1 stycznia 2017 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 2000 zł brutto. Przestaje obowiązywać 80% minimalne wynagrodzenie dla pracownika podejmującego pierwszy raz w życiu pracę na podstawie umowy o pracę. Pracodawca powinien zarządzić przegląd płac, by sprawdzić, czy wypłaca pracownikom wynagrodzenie zgodne z nową płac minimalną. Pracownicy, którzy dotąd zarabiali poniżej 2000 zł brutto powinni otrzymać podwyżkę lub dodatek wyrównawczy.
Warto również, jeżeli pracodawca jest zarazem zleceniodawcą, przyjrzeć się wysokości wynagrodzenia wypłacanego zleceniobiorcom - od stycznia 2017 r. nie może ono wynieść mniej niż 13 zł za godzinę wykonywania zlecenia.
Więcej: Umowy zlecenia od 2017 r. - nie popełnij tych 7 błędów!
8. Sprawdź, dla kogo wynagrodzenie chorobowe, a dla kogo zasiłek
W praktyce zdarza się, że pracownik choruje na przełomie roku, czyli nieprzerwane zwolnienie lekarskie obejmuje część grudnia i stycznia kolejnego roku. Jeżeli 31 grudnia otrzymywał jeszcze wynagrodzenie chorobowe, to od 1 stycznia nadal przysługuje mu wynagrodzenie, a nie zasiłek. Limit 33 dni (albo 14) liczony jest jednak od nowa. Natomiast, gdy 31 grudnia pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy, wówczas od 1 stycznia nadal należy mu się zasiłek, a nie wynagrodzenie chorobowe.
9. Uporządkuj kwestie ZFŚS
Każdy z pracodawców poza sferą budżetową ma prawo zwolnić się z obowiązku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Musi jednak dokonać odpowiednich zapisów w regulaminie wynagradzania albo poinformować pracowników.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia ZFŚS (jest to zmiana od 1 stycznia 2017 r.; dotychczas obowiązek taki mieli pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników). Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.
U pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym pracy.
10. Złóż oświadczenia PFRON
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, którzy zatrudniają w swoich firmach pracowników niepełnosprawnych, jak również ci, którzy nie osiągają odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia takich osób powinni do 20 stycznia złożyć odpowiednie informacje roczne w formie dokumentu elektronicznego w ramach systemu e-PFRON. Pracodawcy osiągający odpowiednie wskaźniki zatrudnienia niepełnosprawnych składają informacje roczne o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz takich osób na formularzu INF-2. Z kolei ci pracodawcy, u których zatrudnienie osób niepełnosprawnych jest niewystarczające, składają roczną deklarację DEK-R.