Pracodawca, który zamierza zatrudnić pracownika, ma prawo żądać od niego podania następujących danych osobowych:
1. imienia (imion) i nazwiska
2. imion rodziców
3. daty urodzenia
4. miejsca zamieszkania (adres do korespondencji
5. wykształcenia
6. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
Natomiast po zawarciu umowy o pracę pracodawca może dodatkowo poprosić pracownika, by przedstawił:
7. imiona i nazwiska oraz datę urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy
8. numer PESEL
Innych danych niż wymienione powyżej pracodawca może żądać tylko wtedy, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (dotyczy to np. obowiązku przedstawienia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
Przedstawiając pracodawcy dokumenty potwierdzające prawdziwość podanych danych (np. świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy), pracownik obowiązany jest udostępnić ich oryginały tylko do wglądu lub sporządzenia ich kopii bądź odpisów.
Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy