Bazę utworzono z myślą o osobach zajmujących się ochroną tych zwierząt w Polsce – m.in. pracownikach Lasów Państwowych, organizacji pozarządowych, jednostek administracji publicznej (to m.in. regionalne dyrekcje ochrony środowiska w Krakowie, Katowicach oraz Rzeszowie). Ma pomóc w planowaniu działań ochronnych na rzecz niedźwiedzi.
Nad bieżącym uzupełnianiem danych czuwa 30 współpracowników terenowych organizacji, którzy obserwują niedźwiedzie w Bieszczadach, Beskidzie Niskim, Sądeckim oraz Żywieckim. Monitorowany są one przez ekologów w polskich Karpatach również za pomocą kamer ukrytych w lesie i obroży z nadajnikami telemetrycznymi. Takie obroże ma już pięć niedźwiedzi, wkrótce założone zostaną kilku kolejnym.
Obecnie niedźwiedzie brunatne występują w Polsce jedynie w Karpatach. Szacuje się, że żyje ich u nas ok. 100, najwięcej w Bieszczadach.