Jak prawidłowo obliczyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego?

Pracownik jest zatrudniony od 1 stycznia 2010 r. na czas nieokreślony, zachorował 18 marca 2013 r., obok wynagrodzenia stałego w kwocie 2000 zł wynikającego z umowy o pracę otrzymuje premie uznaniowe miesięczne w różnych kwotach zmniejszane za okres choroby, ale nie w sposób proporcjonalny.

Podstawa wymiaru zasiłku obliczana jest więc z 12 miesięcy od marca 2012 r. do lutego 2013 r. W miesiącu październiku 2012 r. uwzględnianym w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego pracownik otrzymał wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1670 zł, wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - 250 zł, premię miesięczną uznaniową - 830 zł, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych - 155,40 zł oraz wynagrodzenie za czas choroby - 266,65 zł. Z obowiązującego go czasu pracy - 23 dni przepracował 14 dni, 4 dni był na urlopie wypoczynkowym, a 5 dni na zwolnieniu chorobowym.

Pytanie:
Jak obliczyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za miesiąc październik 2012 r.?

Odpowiedź:
W przypadku miesiąca października 2012 r. przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy uwzględnić wynagrodzenie zasadnicze po uzupełnieniu, premię uznaniową w kwocie faktycznie wypłaconej oraz wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie faktycznie wypłaconej.

Uzasadnienie:
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi co do zasady stanowi przeciętny miesięczny przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe - po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe - wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym stał się on niezdolny do pracy - art. 3 pkt 3 i art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.) – dalej u.ś.p. Przeciętny miesięczny przychód pracownika, stanowiący podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, ustala się przez podzielenie przychodu osiągniętego przez pracownika za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym stał się on niezdolny do pracy, przez liczbę miesięcy, w których ten przychód został osiągnięty (art. 38 ust. 1 u.ś.p.).
W przypadku gdy w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego:
wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,
przyjmuje się, po uzupełnieniu według zasad określonych w art. 37 ust. 2 u.ś.p., wynagrodzenie z miesięcy, w których ubezpieczony będący pracownikiem przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy (art. 38 ust. 2 u.ś.p.).
Uzupełnienie wynagrodzenia dla potrzeb ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi polega na przyjęciu do tej podstawy: a) wynagrodzenia miesięcznego określonego w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy, jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości, b) wynagrodzenia miesięcznego obliczonego przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu, jeżeli przepracował choćby 1 dzień, c) kwoty zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłaconych za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek chorobowy, jeżeli pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia (art. 37 ust. 2 u.ś.p.).
ZUS stoi na stanowisku, że składniki wynagrodzenia, które są wprawdzie zmniejszane za okres nieobecności w pracy, ale nie w sposób proporcjonalny do tego okresu, oraz wynagrodzenie za godziny nadliczbowe uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej przez uzupełnienia - pkt 167 i 187 Komentarza ZUS do ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.) – wybrane zagadnienia.
W konsekwencji, jeżeli chodzi o październik 2012 r. to przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy brać pod uwagę wynagrodzenie zasadnicze po uzupełnieniu, premię uznaniową w kwocie faktycznie wypłaconej oraz wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie faktycznie wypłaconej. Z uwagi na to, że wynagrodzenie zasadnicze jest określone stawką miesięczną (tj. 2000 zł brutto) jego uzupełnienie powinno polegać na przyjęciu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego kwoty wynikającej z umowy o pracę, pomniejszonej o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe potrącone przez pracodawcę (tj. 2000 zł - 195,20 zł - 30 zł - 49 zł).