Jak prawidłowo dokumentować dla celów CIT opłacenie pracownikowi studiów, gdy faktura z uczelni została wystawiona na pracownika, a spółka dokonuje zwrotu bezpośrednio do jego rąk?

Pytanie Spółka dofinansowuje studia dla pracowników. Podpisuje z nimi umowę o dofinansowanie studiów wraz z "lojalką" - dofinansowanie od 25 do 100%....

Pytanie

Spółka dofinansowuje studia dla pracowników. Podpisuje z nimi umowę o dofinansowanie studiów wraz z "lojalką" - dofinansowanie od 25 do 100%. Kwoty dofinansowania są wypłacane w różnych okresach, np. studia trwają od października do czerwca, płatne miesięcznie, pracownik ma otrzymać kwotę 500 zł w październiku i 500 zł w grudniu. Spółka ma wątpliwość jak właściwie udokumentować dofinansowanie aby można było zakwalifikować je jako koszty podatkowe. Pracownik wpłaca na swoją uczelnię po 380 zł miesięcznie, uczelnia wystawia mu faktury miesięczne (po 380 zł każda).

Czy właściwym będzie księgowanie umowy o dofinansowanie z pracownikiem i przelewanie na jego prywatne konto kwoty dofinansowania?

Czy konieczne jest księgowanie faktur wystawianych przez uczelnię?

Jeśli tak, to czy wybrać 3 przykładowe faktury, obojętnie z jakich okresów, a ostatnią zaksięgować w mniejszej wysokości (tak, żeby wyszło 1000 zł dofinansowania)?