Firmy nie zawsze zapłacą za godziny nadliczbowe

Regulamin pracy obowiązujący w firmie może określać, iż przebywanie w zakładzie pracy bez polecenia pracodawcy przed godziną rozpoczęcia pracy lub po jej zakończeniu nie stanowi pracy nadliczbowej, tłumaczy Joanna Kaleta, ekspertKompasu Księgowo-Kadrowego.

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy - art. 128 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502) – dalej k.p. Na pozostawanie w dyspozycji pracodawcy składa się gotowość pracownika do świadczenia pracy określonego rodzaju oraz obecność pracownika na wyznaczonym miejscu pracy. Jak stwierdził SN w uchwale z dnia 18 marca 1998 r., III ZP 20/97, OSNAPiUS 1998, nr 21, poz. 619, okres pozostawania w dyspozycji pracodawcy rozpoczyna się z chwilą stawienia się pracownika w zakładzie lub innym miejscu wyznaczonym do świadczenia pracy, a kończy z upływem dniówki roboczej lub wyjątkowo później - w momencie zaprzestania wykonywania dodatkowych czynności zleconych przez pracodawcę (w razie polecenia pracy w godzinach nadliczbowych).

 

Zobacz także: Mały pracodawca musi przestrzegać przepisów o czasie pracy

 

Zgodnie z powyższym czas pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy (a tym samym czas pracy pracownika) w braku odmiennych uregulowań wewnątrzzakładowych rozpoczyna się z chwilą, w której pracownik stawił się w zakładzie pracy. Jeżeli zatem w obowiązujących w firmie aktach wewnątrzzakładowych brak jest jakichkolwiek zapisów w tym zakresie wcześniejsze przyjście pracownika do pracy i późniejsze jej opuszczenie może powodować pracę w godzinach nadliczbowych.

Pracodawca może jednak określić w regulaminie pracy konkretne godziny pracy pracownika (np. wskazać, iż w zakładzie pracy praca wykonywana jest w godzinach 9:00 – 17:00), jak również określić, iż przebywanie w zakładzie pracy przed określoną godziną lub po zakończeniu dniówki roboczej nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. W tym ostatnim przypadku warto jednak dodać, iż pracy w godzinach nadliczbowych nie stanowi jedynie takie pozostawanie przez pracownika poza godzinami normalnej pracy, które nie wynika z polecenia pracodawcy lub które nie zostało przez niego zatwierdzone.

 

Podsumowując, brak jest prawnych przeszkód, aby w regulaminie pracy zawarty był zapis, że nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych przebywanie na terenie zakładu pracy na 10 minut przed rozpoczęciem pracy zgodnie z rozkładem czasu obowiązującym pracownika. Dodatkowo warto jednak uregulować kwestię tego kiedy wcześniejsze przyjście pracownika do pracy stanowić jednak będzie pracę nadliczbową, np. poprzez wskazanie iż taka praca może zostać wyraźnie zlecona przez pracodawcę.