Pytanie
Nasza firma jest spółką z o.o. Zajmujemy się przede wszystkim dostarczaniem wody, odprowadzaniem ścieków. W lipcu 2013 r. zorientowaliśmy się, że faktury za monitoring, które opłacaliśmy od 2010 r., w rzeczywistości zawierały nie tylko koszt usługi monitoringu, ale w ok. 50% dotyczyły urządzeń systemu monitoringu, których spłatę sprzedawca rozłożył nam na 2 lata. Wartość netto tych faktur została zaksięgowana w bieżące koszty usług w ww. 2-letnim okresie. Wartość monitoringu wg umowy wynosi 10 tys. zł. a wartość naszych środków trwałych w 2010 r. wynosiła brutto 13,9 mln zł (netto 7,0 mln zł), natomiast w 2013 r. ich wartość brutto wynosi 21,3 mln zł (netto 13,5 mln zł).
Jakich księgowań należy dokonać by sprostować powyższą sytuację i w środki trwałe nanieść monitoring?
Czy monitoring wnieść do środków trwałych w wartości z 2010 r. czy umniejszonej o 2-letnie zużycie?
Czy wskazane jest tutaj przeprowadzenie inwentaryzacji systemów monitoringu w spółce?