Pytanie
W dziale kadrowo-płacowym czynności związane z przesyłaniem dokumentów rozliczeniowych do ZUS, US, PFRON wykonują 3 osoby. Podpis elektroniczny posiada tylko jedna osoba, która na prośbę osób z działu przekazuje swój podpis oraz hasło w celu przesłania dokumentów rozliczeniowych.
Czy pracodawca winien zaopatrzyć każdą z osób zajmujących się przesyłaniem dokumentów w indywidualny podpis elektroniczny? Co w przypadku, gdy podczas nieobecności w firmie właścicielki podpisu elektronicznego pozostałe osoby z działu za jej zgodą przesyłają dokumenty posługując się nie swoim podpisem? Kto jest wówczas odpowiedzialny za złożone dokumenty?