Czy można w trybie zamówienia publicznego podpisać z wykonawcą umowę na sprzątanie miasta (bez akcji zimowej) na 3 lata?
Odpowiedź
Zgodnie z Prawem zamówień publicznych , zamawiający ma prawo zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, która będzie wiązać strony przez okres 3 lat.
Uzasadnienie
Prawo zamówień publicznych precyzyjnie reguluje kwestie związane z terminem, na jaki może zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. Co do zasady umowa w sprawie zamówienia publicznego zawierana jest na czas oznaczony, jednak nie dłuższy niż 4 lata. Zamawiający może jednak zawrzeć umowę, której przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe, na okres dłuższy niż 4 lata, jeżeli wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego lub jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty.
Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego na czas oznaczony dłuższy niż 4 lata, możliwe jest jedynie w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:
1) przedmiotem umowy są świadczenia okresowe lub ciągłe;
2) wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego lub jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty.
Z przedstawionego pytania wynika, że zamawiający planuje zawrzeć umowę na czas określony, tj. na 3 lata. W świetle powyższych regulacji prawnych uznać należy, iż zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego na ww. okres jest dopuszczalne.
Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)