Określono sposób prowadzenia elektronicznych rejestrów instytucji kultury

W dniu 20 lutego 2012 r. opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U., poz. 189); dalej rozporządzenie.

Rozporządzenie określa nowy sposób prowadzenia rejestru instytucji kultury - przy użyciu elektronicznych nośników informacji w systemie informatycznym umożliwiającym sporządzanie z niego wydruków i jednocześnie uniemożliwiającym dokonanie wpisu przez osobę nieuprawnioną. Wskazuje również dane, jakie powinny zostać umieszczone w rejestrze, takie jak numer i data wpisu, pełna i skrócona nazwa instytucji kultury (o ile jej używanie przewiduje statut), siedziba i adres instytucji oraz oznaczenie organizatora instytucji.

Nowe przepisy przewidują także obowiązek prowadzenia dla każdej instytucji elektronicznej księgi rejestrowej, zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia. Zawarte w niej informacje będą się pokrywały, co do zasady, z danymi umieszczanymi w księdze rejestrowej prowadzonej w oparciu o przepisy obowiązującego poprzednio rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia l7 lutego 1992 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 1992 r., Nr 20, poz. 80).

Ponadto rozporządzenie utrzymuje w mocy obowiązek prowadzenia dla każdej instytucji akt rejestrowych, obejmujących zarówno dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru, jak również dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego.

Nowe regulacje oddziaływać będą na podmioty posiadające status organizatora zgodnie z treścią ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) tj. organy administracji rządowej (ministrowie i kierownicy urzędów centralnych) oraz jednostki samorządu terytorialnego. Z informacji umieszczonych w uzasadnieniu do projektu rozporządzenia wynika jednak, że nowe przepisy nie spowodują dodatkowych kosztów, ponieważ do prowadzenia rejestru wykorzystane zostanie powszechnie stosowane oprogramowanie biurowe, a samo zinformatyzowanie zadań ułatwi i uprości przepływ informacji.

Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem 21 maja 2012 r.

Przydatne materiały:
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U., poz. 189)