Dwukondygnacyjny budynek archiwum jest podzielony na część administracyjno-biurową oraz magazynową. W pierwszej znajdą się pomieszczenia biurowe, sala wystawowa i konferencyjna, a także pracownie dokumentacyjne. Natomiast część magazynowa będzie przeznaczona na archiwalne dokumenty.
Według dyrektor gorzowskiego archiwum Dariusza Rymara, operacja związana z przeniesieniem zbiorów będzie dużym wyzwaniem logistycznym i może potrwać nawet rok. Wszystkie dokumenty zostaną poddane fumigacji – czyli procesowi dezynfekcji w specjalnej komorze, w tym przypadku mobilnej, która przyjedzie do Gorzowa.
W kraju realizowane są jeszcze dwie podobne inwestycje – obok Gorzowa, także w Zielonej Górze i w Radomiu - poinformował we wtorek szef Archiwów Państwowych Władysław Stępniak. Wszystkie są na zbliżonym etapie zaawansowania. Na ukończeniu są także formalne przygotowania do budowy budynku Archiwum Narodowego w Krakowie – inwestycji trzykrotnie większej niż razem wzięte w Gorzowie, Zielonej Górze i Radomiu.
„Zbiory bezcenne (w Krakowie), w skali Europy Środkowej i Południowej w ogóle najcenniejsze archiwalnie, przechowywane są w warunkach koszmarnych, wręcz urągających. Ten stan rzeczy lada moment powinien być przezwyciężony – ten moment potrwa pięć lat, ale to zaczynamy” - powiedział Stępniak.
Dodał, że w planach są budowy nowych obiektów dla archiwów w Białymstoku, Rzeszowie, Szczecinie i Wrocławiu. Realizowana jest także rozbudowa archiwum w Gdańsku. Największą planowaną inwestycją będzie jednak budowa archiwum centralnego w Warszawie. „Przewidujemy na budynek dla archiwów centralnych w Warszawie wydać ok. 270 mln zł. W sumie to będzie znaczny wydatek z kasy państwowej i unijnej” - dodał Stępniak.
Kamień węgielny pod budowę nowego budynku archiwum w Gorzowie Wielkopolskim został w wmurowany we wrześniu 2011 r. Koszt inwestycji to ok. 12 mln zł, z czego budowa sama pochłonie ponad 8,3 mln zł brutto. Pozostałe koszty związane są wyposażeniem budynku i zagospodarowaniem przyległego terenu.
Nowa siedziba gorzowskiego archiwum mieści się na działce (pow. 3 787 m kw.), którą miasto w formie darowizny celowej przekazało Skarbowi Państwa.
Archiwum państwowe istnieje w Gorzowie Wielkopolskim od 1950 roku i aż sześciokrotnie zmieniało swoją siedzibę, nie licząc przeprowadzki, która czeka jego pracowników w najbliższym czasie.
Instytucja od 20 lat mieści się w zabytkowych budynkach przy ul. Grottgera, które wzniesiono w 1904 roku z przeznaczeniem na instytut serologiczny.
Gorzowskie archiwum dysponuje około 3 km różnego rodzaju akt. Magazyny nowego budynku są w stanie pomieścić 8 km dokumentów.
mmd/ ls/ jbr/