GIODO: Ośrodek pomocy społecznej zgłasza zbiór do rejestru

GIODO zwrócił się z prośbą do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji o przekazanie organom reprezentującym gminy, iż ośrodek pomocy społecznej, a nie wójt, jest administratorem danych przetwarzanych przez zespół interdyscyplinarny ds. przemocy w rodzinie.

GIODO przekazał tę informację, w związku z wpływającymi sygnałami wskazującymi na wątpliwości w interpretacji przepisów ustawy o ochronie danych osobowych , dotyczących ustalenia, któremu podmiotowi przysługuje status administratora danych osobowych zbieranych, w związku z wykonywaniem gminnych zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie.

GIODO w piśmie skierowanym do MSWiA przypomniał, iż zespół interdyscyplinarny, zgodnie z art. 9a ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie , jest powoływany przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta. Jednakże, obsługę organizacyjno-techniczną zespołu interdyscyplinarnego zapewnia ośrodek pomocy społecznej. Ośrodek nie można scedować tych zadań na inny podmiot i odpowiada za ich realizację jako administrator danych osobowych. W konsekwencji to na ośrodku pomocy społecznej jako administratorze danych osobowych, ciążą obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych , w tym m. in. obowiązek zgłoszenia zbioru do rejestracji oraz zabezpieczenie danych.

Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane. Z kolei osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Rada gminy określa, w drodze uchwały, tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania.

Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc w rodzinie, dotyczące: stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą.

Źródło: www.giodo.gov.pl

Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 10 czerwca 2010 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 125, poz. 842)