W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi udzielają zamówień w zakresie, w jakim jest to absolutnie konieczne, możliwe jest ze względu na wystąpienie pilnej konieczności spowodowanej wydarzeniami, których instytucje zamawiające nie mogły przewidzieć, a terminy przewidziane dla procedur otwartej, ograniczonej lub negocjacyjnych z publikacją ogłoszenia nie mogą być dotrzymane. Zaistnienie okoliczności uzasadniających taką pilną konieczność nie może być w żadnym przypadku przypisane instytucji zamawiającej. Zgodnie z niniejszą przesłanką, zastosowanie procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia możliwe jest w razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia.
Przyjmuje się, że natychmiastowe wykonanie zamówienia oznacza konieczność jego realizacji szybciej niż pilnie, czyli właściwie z dnia na dzień. Jest to zatem przesłanka, z której
można skorzystać jedynie w sytuacjach wyjątkowych, wymagających od zamawiającego szczególnie szybkiej reakcji. Natychmiastowość wykonania musi, w myśl omawianego przepisu, być konsekwencją okoliczności, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Należy przy tym pamiętać, że wystąpienie okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia musi wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego, okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a w zaistniałej sytuacji nie da się zachować terminów określonych.
Artykuł "Pilna potrzeba udzielenia zamówienia w prawie europejskim" ukazał się w czasopismie Monitor zamówień publicznych, Czerwiec 2010
Czytaj także: Przy powodzi przetargi mniej rygorystyczne