Od 25 maja 2018 r. wszyscy administratorzy danych muszą przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w unijnym ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych.
Zmiana podejścia do ochrony
Według niektórych wywoła to rewolucję. Jednak w opinii dr Edyty Bielak-Jomaa, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO), nowe prawo oznacza zmianę podejścia do ochrony danych osobowych.
Czytaj też>> RODO pomoże egzaminowanym szybciej i łatwiej zajrzeć do arkusza egzaminacyjnego
– Nie zmieniają się bowiem w sposób istotny podstawy prawne czy zasady przetwarzania danych osobowych, jednak zwiększa się samodzielność, ale i odpowiedzialność administratorów danych – wskazuje dr Edyta Bielak-Jomaa.( na zdjeciu) – Podmioty, które zbierają i wykorzystują nasze dane, muszą nauczyć się tego, że ich obowiązkiem jest stała dbać o nie oraz że muszą podchodzić do tego zadania w sposób proaktywny, na bieżąco monitorując prowadzone procesy przetwarzania danych osobowych – dodaje.
Jako jeden z przykładów tych zmian GIODO podaje konieczność dokonywania samodzielnej oceny ryzyka, jakie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.
Ocena ryzyka
– Zgodnie z RODO, każdy podmiot musi samodzielnie oceniać ryzyko, jakie przetwarzanie danych osobowych może spowodować dla praw i wolności osób, których te dane dotyczą – zaznacza dr Edyta Bielak-Jomaa. – To nowe rozwiązanie, którego stosowania wszyscy administratorzy i podmioty przetwarzające muszą się nauczyć – dodaje.
Choć większość firm i instytucji zobowiązanych do przestrzegania postanowień RODO słyszała o tym akcie prawnym i zna datę, od której będzie on bezpośrednio stosowany, to jednak duża ich część, zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa, zaznajomiła się z nowymi regulacjami dość powierzchownie i nie zawsze wie, jak je zastosować w praktyce. Potwierdzają to zresztą najnowsze badania przeprowadzone na zlecenie GIODO przez Kantar Public.
Stąd m.in. pomysł, by zagadnienia te uczynić tematem przewodnim obchodów XII Dnia Ochrony Danych Osobowych.
O RODO na konferencjach
Będą one omawiane zarówno podczas głównych obchodów, tj. na organizowanej przez GIODO 29 stycznia 2018 r. w Warszawie konferencji p.t "Zainwestuj w prywatność. Przygotowujemy się do RODO", która odbędzie się na stadionie narodowym w Warszawie.
Wzorem lat ubiegłych, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych do współorganizacji tego święta zaprosił uczelnie wyższe, z którymi ma zawarte porozumienia o współpracy. Chętnie włączają się one w te działania, planując liczne spotkania i konferencje z udziałem ekspertów z Biura GIODO.
Pierwsze z cyklu tego typu wydarzeń, tj. konferencja pt. "RODO nowe przepisy"odbyło się 22 stycznia 2018 r. w Krakowie i zostało zorganizowane przez Akademię Ignatianum w Krakowie.
Ponadto na obchody Dnia Ochrony Danych Osobowych złożą się m.in. następujące wydarzenia:
• Łódź, 30 stycznia 2018 r. - ogólnopolska konferencja naukowa „Administrator danych osobowych w perspektywie RODO” organizowana przez Centrum Ochrony Danych i Zarządzania Informacją działające na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego.
• Warszawa, 30 stycznia 2018 r. - ogólnopolska Konferencja pt. „ABI w nowej roli – inspektor ochrony danych” organizowana przez Stowarzyszenie Administratorów Bezpieczeństwa Informacji (SABI) oraz Wydział Zarządzania Politechniki Warszawskiej.
• Dąbrowa Górnicza, 1 lutego 2018 r. - Dzień Otwarty Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych 2018 w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej, podczas którego odbędzie się konferencja tematyczna dotycząca nowej roli i praktycznych aspektów pracy administratorów bezpieczeństwa informacji w świetle ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, a także kwestii dostosowania ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych do wymogów RODO. Ponadto w czasie trwania konferencji czynne będą stoiska, przy których eksperci (m.in. z Biura GIODO) będą udzielać bezpłatnych porad prawnych i informacji z zakresu ochrony danych osobowych oraz rozdawane będą materiały edukacyjno–informacyjne.
• Kraków, 2 lutego 2018 r. – Konferencja dla Dyrektorów Szkół Ćwiczeń pt. „Ochrona danych osobowych w placówkach oświatowych w świetle RODO” organizowana przez Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie.
• Wrocław, 21 lutego 2018 r. – Dzień Otwarty organizowany przez Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego, podczas którego odbędzie się konferencja poświęcona ochronie danych osobowych; czynny też będzie punkt konsultacyjny.