Cyfryzacja urzędów przyniesie miliard zł oszczędności

Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne jest kluczowy dla przeprowadzenia na szeroką skalę procesu cyfryzacji w urzędach - powiedział w Sejmie podsekretarz Stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji Roman Dmowski.

Projekt daje podstawy prawne, aby większość operacji, można było wykonywać w postaci cyfrowej, głównie przez internet.

Co rozumiemy pod pojęciem cyfryzacji?
Cyfryzacja to jest narzędzie. Nowoczesne techniki informatyczne to narzędzie do zajęcia się gruntownym uproszczeniem prawa, uproszczeniem procedur. Można sobie wyobrazić, że dzięki między innymi tym przepisom, które narzucają obowiązek posiadania elektronicznych skrzynek podawczych, ulegnie znacznemu przyspieszeniu komunikacja między urzędami, i to na przykład będzie powodem, aby zrezygnować w przepisach z żądania od obywatela pewnych oświadczeń, załączników, gdyż urzędy będą mogły same na potrzeby danej sprawy te dokumenty od siebie pobrać, wymienić - wyjaśniał min. Dmowski.
Minister dodał, że obywatele mniej czasu będą tracili na załatwianie spraw. Sprawy będą załatwiane drogą elektroniczną także w komunikacji pomiędzy urzędami. Pewne szacunki pokazują, że zmniejszenie obowiązku osobistego stawiennictwa obywateli w urzędzie może przynieść oszczędności rzędu nawet do miliarda złotych rocznie. Tak że za przeprowadzeniem procesu cyfryzacji oprócz argumentów polegających na ułatwieniu życia mamy również argumenty czysto ekonomiczne, właśnie związane z oszczędnością. Tak jak mówiłem, ta ustawa daje nam podstawy prawne, aby większość, a może i wszystkie procesy realizować w formie elektronicznej.

Platforma e-PUAP i dostęp do rejestrów
Sprawnie działająca platforma e-PUAP będzie znacznie lepiej dostosowana do potrzeb obywateli.Kolejnym, ważnym elementem, aby cyfryzację przeprowadzać, jest dostęp do rejestrów państwowych. Tutaj prace Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nad udostępnieniem dostępu do rejestru PESEL są kluczowe.
Następnym ważnym elementem, aby w ogóle mówić o cyfryzacji, jest podpis elektroniczny. I tutaj znowuż w ramach platformy ePUAP mamy takie narzędzie, jakim jest profil zaufany, który jest - można tak w skrócie powiedzieć - bezpłatnym podpisem elektronicznym, dzięki czemu każda decyzja czy wniosek obywatela będzie mógł być uwierzytelniony.
Bardzo ważnym elementem jest też sieć elektronicznych skrzynek podawczych. Liczymy, że dzięki temu urzędy zaczną wreszcie na szeroką skalę, masowo wymieniać między sobą dokumenty w formie elektronicznej - wyjaśniał minister..