Źródło finansowania dopłat do wypoczynku decyduje o opłacaniu podatków i składek

Zasadniczo, jeśli pracodawca dopłaca do wypoczynku żony lub dzieci swojego pracownika to musi zapłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczkę na podatek dochodowy. Świadczenia te uznawane są za przychody pracownika wynikające ze stosunku pracy, zgodnie z argumentacją, że gdyby zatrudnienia nie było, nie byłoby przychodu, czyli dopłaty do wypoczynku dla rodziny. Zwolnione od danin są jednak świadczenia z pochodzące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jednak nie zawsze i nie od każdej wysokości.

Dopłaty do wypoczynku dla rodziny pracownika pochodzące z innego źródła niż zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, dolicza się do innych przychodów pracownika wynikających ze stosunku pracy i rozlicza w miesiącu, w którym dopłata została mu przekazana.

Jednak świadczenia z niektórych źródeł zwolnione są z podatku i składek. Najbardziej popularnym źródłem finansowania dopłat do wypoczynku jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Świadczenia z niego pochodzące w ogóle nie są wliczane do podstawy wymiaru składek ZUS, co wynika z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Natomiast o tym, że nie trzeba od nich uiszczać podatku dochodowego od osób fizycznych wynika z ustawy o PIT z 26 lipca 1991r. Zgodnie z jej art. art. 21 ust. 1 pkt 67 zwolnione są z podatku rzeczowe i pieniężne świadczenia otrzymane przez pracownika pochodzące w całości z zfśs – do wysokości 380 zł rocznie na jednego pracownika. Natomiast z art. 21 ust. 1 pkt 78 pkt a wynika, że zwolnione z podatku są dopłaty z zfśs np. do kolonii dzieci i młodzieży do lat 18 zorganizowane przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie i to niezależnie od ich wysokości.

Natomiast jeśli pracodawca kupił dla pracownika i jego rodzinę wycieczkę, to wówczas takie wsparcie traktowane jest jako świadczenie pieniężne. Jeśli finansowane jest przez zfśs to jest zwolnione z podatku do 380 zł rocznie na jednego pracownika.

Pracodawcy, którzy nie prowadzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą tworzyć fundusz socjalno-bytowy na podstawie układu zbiorowego pracy. Od świadczeń z tego funduszu będących dopłatą do wypoczynku rodziny pracownika nie odprowadza się składek do wysokości socjalnego odpisu podstawowego za zatrudnionego w normalnych warunkach, czyli do kwoty 1093,93 zł rocznie na jednego pracownika. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Od tego przychodu trzeba jednak odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy. Limit składkowy z funduszu socjalno-bytowego dotyczy łącznych świadczeń na różne cele, w tym np. dopłaty do kolonii dziecka pracownika. Jeśli zsumowane przychody są wyższe od limitu zwolnienia składkowego, to od nadwyżki trzeba zapłacić składki ZUS.

Jeśli za wczasy lub wycieczkę płaci szef pracownika wówczas nie ma żadnych ulg. Od przychodu trzeba odprowadzić zarówno składki, jak i zaliczkę na podatek dochodowy.