Zgodnie z art. 142 Kodeksu pracy (dalej: k.p.), na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty.
Czytaj również: Ograniczenia tworzenia harmonogramów na podstawie wniosku o indywidualny rozkład czasu pracy>>
Okres, na jaki dokonana może zostać zmiana
Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy może opiewać zarówno na stałe, jak i na czas określony. Za w pełni dopuszczalne należy w ocenie autora przyjąć dokonanie zmiany także jednorazowo, na jeden tylko dzień. Możliwość taką można wywodzić nie tylko z treści art. 142 k.p., który nie przewiduje w tym zakresie ograniczeń czasowych ale też z niekwestionowanej możliwości wnioskowanie o zmianę rozkładów czasu pracy przez pracownika. Wniosek nie może jedynie być przyjęty w zakresie wykraczającym poza system czasu pracy (np. nie mnożna zmienić rozkładu dla osoby objętej systemie podstawowym na rozkład przewidujący pracę dłuższą niż 8 godzinna.
Przyjęcie wniosku oznaczać będzie ustalenie na jeden dzień nowego rozkładu z wszystkimi tego konsekwencjami. Przede wszystkim, jeżeli zmiana taka dokonana zostanie w środku tygodnia to zmieni się doba pracownicza. Do celów rozliczania czasu pracy pracownika przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Początek doby wyznacza godzina rozpoczęcia pracy wynikająca z obowiązującego pracownika rozkładu czasu pracy, a więc zmiana rozkładu to zmiana doby.
Przykład: Pracownik pracuje poniedziałek - piątek 7:00-15:00. Chciałby zmiany rozkładu na wtorek na godziny 10:00-18:00. Jeżeli pracodawca się zgodzi to ustalony zostanie na jeden dzień nowy rozkład, który będzie skutkować tym, że doba pracownicza rozpocznie się we wtorek o 10:00 i zakończy w środę o 10:00. Czas przepracowany w środę od 7:00 do 10:00 byłby zatem pracą w niezakończonej dobie i musiałby być rozliczony jako nadgodziny dobowe.
Można oczywiście przyjmować, że wniosek pracownika jest wnioskiem jednocześnie o możliwość ponownego rozpoczynania pracy w niezakończonej dobie ale zdecydowanie bezpieczniejsze by było, by zostało to wprost w nim wyartykułowane – pracownik wnioskuje o inny rozkład na jeden dzień (10:00-18:00), wnioskując by jednocześnie umożliwić ponowne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie w środę.
Zobacz wzór dokumentu w LEX: Wniosek pracownika w sprawie indywidualnego rozkładu czasu pracy (art. 142 k.p.) > >
Cena promocyjna: 98.7 zł
|Cena regularna: 329 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 164.49 zł
Zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej
W wielu przypadkach trafniejsze jest wnioskowanie o zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej i jego odpracowanie.
Przykład: Pracownik pracuje poniedziałek – piątek w godzinach 8:00-16:00. Na środę chciałby mieć zmieniony rozkład na czas od 12:00 do 20:00. Firma tak pracuje, pracodawca mógłby się na to zgodzić.
W tej sytuacji można w pełni zrealizować potrzebę pracy w innych godzinach zwolnieniem w celach prywatnych. Zwolnienie udzielone byłoby na czas od 8:00 do 12:00 i odpracowane w godz. 16:00-20:00. Takie rozwiązanie jest najprostsze, łatwiejsze w realizacji niż przyjmowanie zmiany rozkładu.
Zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej nie jest limitowane, może opiewać nawet na pełny dzień. Czas odpracowania zaś takiego zwolnienia nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. Nie występuje tutaj zatem związanie systemem czasu pracy w tym znaczeniu, że odpracowanie może skutkować łączną ilością godzin przepracowanych w danej dobie wykraczającej poza system czasu pracy, którym pracownik jest objęty.
Czytaj także w LEX: Rozkład czasu pracy (uwagi do dyskusji) > >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
