Od dnia 1 stycznia 2010 r., zgodnie z art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. Nr 237, poz. 1656) – dalej u.e.p., płatnik składek (pracodawca) musi prowadzić: wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz ewidencję pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
Pracodawca zobowiązany jest określić, czy pracę na określonym stanowisku należy uznać za wykonywaną w szczególnych warunkach lub charakterze w myśl nowych przepisów. Zadanie to jest tym trudniejsze, że przepisy u.e.p. nie dotyczą konkretnych stanowisk, a jedynie prac w szczególnych warunkach i charakterze. W procesie kwalifikacji pracodawca może skorzystać z pomocy specjalistów bhp, odpowiednie wskazówki można także znaleźć w poradniku przygotowanym przez CIOP PIB i Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (dostępny na stronach internetowych obu tych instytucji).
Omawiana ewidencja musi zawierać imię i nazwisko pracownika, datę urodzenia, PESEL i NIP, serię i numer dowodu osobistego lub paszportu. O wpisie do tej ewidencji trzeba pracownika poinformować. Zgodnie z art. 41 ust. 6 u.e.p. w przypadku nieumieszczenia w ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na FEP, pracownikowi przysługuje skarga do Państwowej Inspekcji Pracy. W następstwie wniesienia skargi, inspektor pracy przeprowadzi w zakładzie kontrolę i oceni zasadność zakwalifikowania pracy danej osoby, jako wykonywanej w szczególnych warunkach lub charakterze. Wydana przez inspektora decyzja, będzie mogła nakazać pracodawcy umieszczenie w ewidencji określonych pracowników. Od decyzji tej przysługuje pracownikowi, jak i pracodawcy - na zasadach ogólnych - odwołanie, najpierw do okręgowego inspektora pracy, potem do sądu administracyjnego.

Źródło: Rzeczpospolita, 18 grudnia 2009 r., Magdalena Januszewska