Czy można nie wypłacić wynagrodzenia pracownikowi w następnym miesiącu, w przypadku gdy za dany miesiąc dostał przez pomyłkę dwa razy wynagrodzenie? Jeżeli nie, to w jaki sposób pracodawca ma prawo odzyskać nadpłacone wynagrodzenie od pracownika, który je dostał?
Nie, pracodawca nie może bez zgody pracownika potrącić nadpłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w kolejnych miesiącach.
Najprostszym rozwiązaniem, które jako pierwsze nasuwa się pracodawcom w sytuacji, gdy omyłkowo wypłacą swoim pracownikom wynagrodzenie w wysokości wyższej niż należna, jest potrącenie nadpłaconej kwoty z wynagrodzenia przysługującego pracownikom w kolejnych miesiącach. Trzeba jednak mieć świadomość tego, że sytuacje, w których pracodawca ma prawo dokonać takiego potrącenia bez zgody pracownika zostały wprost wskazane w art. 87 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94) - dalej k.p. Należą do nich potrącenia tylko następujących należności:
– sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
– sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
– zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
– kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 k.p.
Jeśli dochodzi do sytuacji, z którą mamy do czynienia w przedmiotowym przypadku, czyli pracodawca omyłkowo wypłaca pracownikowi zawyżone wynagrodzenie, a pracownik nie wyraża dobrowolnie zgody na zwrot nadpłaconej kwoty, pracodawcy pozostaje jedynie wystąpienie na drogę sądową z roszczeniem o jej zwrot na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) o bezpodstawnym wzbogaceniu. W przypadku rozstrzygnięcia korzystnego dla pracodawcy, będzie on mógł dokonać potrącenia z wynagrodzenia pracownika na podstawie art. 87 § 1 pkt 2 k.p.
W tego rodzaju sytuacjach pracodawca musi jednak liczyć się z tym, iż zgodnie z linią orzecznictwa SN oraz poglądami doktryny, pracownik w sytuacji, gdy otrzymuje zawyżone świadczenie, ma prawo uważać, że jako świadczenie spełnione przez pracodawcę, czyli podmiot profesjonalny, posługujący się wyspecjalizowanymi służbami jest ono zasadne i nie musi liczyć się z obowiązkiem jego zwrotu (por. wyrok SN z dnia 7 sierpnia 2001 r., I PKN 408/00, OSNP 2003, nr 13, poz. 305; wyrok SN z dnia 20 czerwca 2001 r., I PKN 511/00 OSNP 2003, nr 10, poz. 131; W Muszalski (w:) W. Muszalski (red.): Kodeks pracy. Komentarz, Warszawa 2004, s. 215).
Masłowski Jarosław, specjalista z zakresu prawa pracy
Nie, pracodawca nie może bez zgody pracownika potrącić nadpłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w kolejnych miesiącach.
Najprostszym rozwiązaniem, które jako pierwsze nasuwa się pracodawcom w sytuacji, gdy omyłkowo wypłacą swoim pracownikom wynagrodzenie w wysokości wyższej niż należna, jest potrącenie nadpłaconej kwoty z wynagrodzenia przysługującego pracownikom w kolejnych miesiącach. Trzeba jednak mieć świadomość tego, że sytuacje, w których pracodawca ma prawo dokonać takiego potrącenia bez zgody pracownika zostały wprost wskazane w art. 87 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94) - dalej k.p. Należą do nich potrącenia tylko następujących należności:
– sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
– sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
– zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
– kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 k.p.
Jeśli dochodzi do sytuacji, z którą mamy do czynienia w przedmiotowym przypadku, czyli pracodawca omyłkowo wypłaca pracownikowi zawyżone wynagrodzenie, a pracownik nie wyraża dobrowolnie zgody na zwrot nadpłaconej kwoty, pracodawcy pozostaje jedynie wystąpienie na drogę sądową z roszczeniem o jej zwrot na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) o bezpodstawnym wzbogaceniu. W przypadku rozstrzygnięcia korzystnego dla pracodawcy, będzie on mógł dokonać potrącenia z wynagrodzenia pracownika na podstawie art. 87 § 1 pkt 2 k.p.
W tego rodzaju sytuacjach pracodawca musi jednak liczyć się z tym, iż zgodnie z linią orzecznictwa SN oraz poglądami doktryny, pracownik w sytuacji, gdy otrzymuje zawyżone świadczenie, ma prawo uważać, że jako świadczenie spełnione przez pracodawcę, czyli podmiot profesjonalny, posługujący się wyspecjalizowanymi służbami jest ono zasadne i nie musi liczyć się z obowiązkiem jego zwrotu (por. wyrok SN z dnia 7 sierpnia 2001 r., I PKN 408/00, OSNP 2003, nr 13, poz. 305; wyrok SN z dnia 20 czerwca 2001 r., I PKN 511/00 OSNP 2003, nr 10, poz. 131; W Muszalski (w:) W. Muszalski (red.): Kodeks pracy. Komentarz, Warszawa 2004, s. 215).
Masłowski Jarosław, specjalista z zakresu prawa pracy