W Dzienniku Ustaw z 9 maja 2023 r., pod poz. 879, opublikowane zostało rozporządzenie z 9 maja 2023 r. Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369 oraz Dz.U. z 2023 r., poz. 471). Jego zmiana była konieczna z uwagi na znowelizowane przepisy Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 641), które wprowadziły wiele uprawnień rodzicielskich i pracowniczych, które są efektem wdrożenia do polskiego porządku prawnego dwóch unijnych dyrektyw. Zmiany te muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w zawartości dokumentacji pracowniczej, prowadzonej dla pracownika.

To jedno z trzech rozporządzeń, które ma wydać Minister Rodziny i Polityki Społecznej.

Czytaj również: Brakuje rozporządzeń do zmian w Kodeksie pracy - firmy i pracownicy mają problem>>

Sprawdź w LEX: Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 17 maja 2023 r. >>

Co zawierać będzie dokumentacja pracownicza

Przypomnijmy, że rozporządzenie będzie regulowało sposób przechowywania przez pracodawcę w część B akt osobowych pracownika:

  • wniosek pracownika i odpowiedź pracodawcy na wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy - art. 29 (3) par. 1 i 3 Kodeksu pracy;
  • wniosek pracownika i odpowiedź pracodawcy na wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę - art. 29 (4) par. 3 i 4 Kodeksu pracy;
  • dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy - art. 188 (1) Kodeksu pracy.

W dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracodawcy będą przechowywać także:

  • wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej - art. 148 (1) Kodeksu pracy oraz ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego - art. 173 (1) Kodeksu pracy;
  • zgodę pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy (art. 148 pkt 3 Kodeksu pracy) oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 par. 2 Kodeksu pracy).

Rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, czyli 17 maja 2023 r.

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.