Pracodawca i związki zawodowe powinni zawrzeć osobne porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego czasu pracy

Czy do wprowadzenia ruchomego czasu pracy wystarczający jest zapis w regulaminie pracy uzgodniony ze związkami?

Odpowiedź: zgodnie z obowiązującym od 23 sierpnia 2013 r. art. 140¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - dalej k.p., wprowadzenie ruchomego czasu pracy pozwala na:

• ustalanie rozkładów czasu pracy przewidujących różne godziny rozpoczynania pracy w dniach pracy pracowników,

• określanie przedziału czasu, w którym pracownik powinien podjąć pracę.

Ruchomy czas pracy może być wprowadzony:

1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie będzie możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca będzie mógł uzgodnić treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241^25a k.p., albo

2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, albo

3) na indywidualny wniosek pracownika.

Choć z przepisów wprost nie wynika, aby porozumienie z zakładowymi organizacjami związkowymi stanowiło osobny dokument potwierdzający fakt uzgodnienia pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi wprowadzenia ruchomego czasu pracy, to wydaje się iż sporządzenie takiego dokumentu jest właściwe.

Przede wszystkim na obowiązek zawarcia pisemnego porozumienia może wskazywać sformułowanie „uzgodnienie treści porozumienia”. Zapis ten przemawia bowiem za formą pisemną porozumienia stanowiącego osobny dokument. Ponadto przepis dopuszcza wprowadzenie ruchomego czasu pracy bądź w układzie zbiorowym pracy bądź na mocy porozumienia. Nie wymienia natomiast regulaminu pracy. Również samo wprowadzenie zmian w regulaminie pracy (poprzez unormowanie ruchomego czasu pracy) może być niewystarczające dla udowodnienia faktu zawarcia porozumienia w sprawie wprowadzenia ruchomego czasu pracy ze związkami zawodowymi. W przypadku bowiem nieuzgodnienia treści regulaminu pracy z zakładową organizacją związkową (w wyznaczonym terminie) regulamin ustala pracodawca (art. 140² § 2 k.p.).

Tym samym zasadne wydaje się sporządzenie dodatkowego dokumentu zawierającego treść zawartego pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi porozumienia w sprawie wprowadzenia ruchomego czasu pracy, który będzie stanowił podstawę dla zmian w regulaminie pracy.