Od kiedy biegnie termin do wniesienia odwołania do sądu pracy, jeżeli w wyniku awarii systemu pracownik nie miał dostępu do skrzynki mailowej?

Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Pracodawca telefonicznie poinformował pracownika o tym, że mailem przesłał mu oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę. Pracownik w związku z awarią systemu nie ma dostępu do skrzynki mailowej.Czy pracownikowi biegnie termin do wniesienia odwołania do sądu pracy?Jakie są wymogi formalne oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę?

Odpowiedź:
Termin 7 dni do wniesienia odwołania przez pracownika do sądu pracy biegnie od dnia otrzymania oświadczenia pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę, niezależnie od formy wypowiedzenia czyli czy nastąpiło to w formie pisemnej, ustnej czy w formie maila. W okolicznościach niniejszej sprawy wątpliwości dotyczą momentu kiedy ów termin rozpoczął swój bieg bowiem autor nie ma wiedzy (wymagałoby to dodatkowych ustaleń) tj. od momentu kiedy pracownik zapoznał się z mailem (czy faktycznie nie miał dostępu do skrzynki pocztowej), czy od momentu kiedy ta informacja została mu ustnie przekazana. Należałoby również przeanalizować treść maila oraz rozmowy telefoniczne w kontekście tego czy faktycznie pracownik mógł traktować je jako wypowiedzenie umowy o pracę. Nie można wykluczyć, że jeżeli wypowiedzenie (oświadczenie pracodawcy) nie zawierało pouczenia o możliwości odwołania się do sądu pracy to pracownik będzie uprawniony do złożenia wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę.

Uzasadnienie:
Zgodnie z treścią art. 264 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p. odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę należy wnieść w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę. W piśmiennictwie oraz judykaturze zgodnie przyjmuje się, że termin 7 dni należy liczyć od, w którym pracownik powziął wiedze o treści wypowiedzenia, niezależnie jednak od tego, czy wypowiedzenie nastąpiło w wymaganej formie, jaką jest forma pisemna – art. 30 § 3 k.p. Dopuszczalne jest wypowiedzenie umowy o pracę w formie ustnej lub elektronicznej. Ustne oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu angażu przekazane pracownikowi przez bezpośredniego przełożonego jest skuteczne (wyrok z 24 marca 1999 r., I PKN 631/98). Zatem, mimo, iż zgodnie z dyspozycją z art. 30 § 3 k.p. oświadczenie każdej ze stron o rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie, to jednostronna deklaracja o wypowiedzeniu umowy o pracę w każdej innej formie niż pisemna narusza przepisy prawa to prowadzi do ustania stosunku pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę. Pracownik ma natomiast możliwość podważenia zasadności wypowiedzenia w procesie przed sądem pracy, musi jednakże pamiętać o obligującym go terminie do wniesienia odwołania. Podobnie jak formę ustną orzecznictwo SN traktuje wypowiedzenia umowy przesłane pocztą elektroniczną, bez podpisu elektronicznego. Zdaniem SN doręczenie wypowiedzenia pocztą elektroniczną jest, co prawda skuteczne, ale nie posiada wymaganej formy pisemnej (wyrok SN z dnia 2 października 2002 r., III PZP 17/02). Oświadczenie pracodawcy stosownie do treści art. 30 § 3-5 k.p. o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić w formie pisemnej oraz zawierać: datę wypowiedzenia, przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę, jeżeli umowa była zawarta na czas nieokreślony, pouczenie o przysługującym pracownikowi uprawnieniu do wniesienia odwołania oraz podpis pracodawcy. Oświadczenie bez któregokolwiek elementu jest skuteczne, a zatem wywołuje skutek prawny w postaci wypowiedzenia umowy o pracę, ale może zostać zakwestionowane przez pracownika.

Agata Kamińska, autorka współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych 

Odpowiedzi udzielono 21.06.2015 r.