Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy został zatrudniony w dniu 12 stycznia 2009 r. W okresie od 19 do 23 stycznia 2009 przebywał na urlopie bezpłatnym.
Kiedy nabędzie prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego: w dniu 10 lutego 2009 r., czy w dniu 15 lutego 2009 r.?


Pracownik nabył prawo do pierwszego urlopu w dniu 11 lutego 2009 r., bez względu na to, iż przebywał na 4 dni na urlopie bezpłatnym.

Pracownik podejmujący pierwszą pracę w swoim życiu ma inaczej ustalane uprawnienia urlopowe niż pracownicy w kolejnych latach. W roku kalendarzowym, w którym pracownik podejmuje pierwszą w swoim życiu pracę, nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. - dalej k.p.). Oznacza to, że aby uzyskać pierwsze dni urlopu pracownik musi przepracować cały miesiąc obliczeniowy, a nie kalendarzowy. Przy czym chodzi o miesiąc istnienia stosunku pracy, a nie faktycznego wykonywania pracy. Do pierwszego urlopu nie stosuje się art. 1552a § 2 k.p., pozwalającego zaokrąglać niepełny miesiąc pracy w górę do pełnego miesiąca. Po przepracowaniu każdego pełnego miesiąca pracownik nabywa prawo do następnych dni urlopu. Dokonując obliczeń, pracodawca nie musi stosować zaokrągleń wyliczonych dni urlopu w górę, choć może to uczynić, zgodnie z zasadą uprzywilejowania pracownika. Jeśli pracodawca nie dokonuje zaokrągleń powstaje problem, w jaki sposób udzielać pracownikowi urlopu, który nie jest wyrażony w pełnych dniach. Niezależnie od powyższego pracodawca stosuje ogólny sposób udzielania urlopu w godzinach, określony w art. 1542 § 1 k.p. Co ważne, pracodawca jest zobowiązany liczyć upływ miesiąca według potocznych zasad, nie stosując w tym zakresie art. 112 k.c. (por. wyrok SN z dnia 19 grudnia 1996 r., sygn. I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310).

Jeśli więc Państwa pracownik podjął od 12 stycznia 2009 r. pierwszą w swoim życiu pracę, staż pracy daje mu prawo (po przepracowaniu roku) do 20 dni urlopu wypoczynkowego. Z dniem 11 lutego 2009 r. nabył prawo do 1,66 dnia urlopu wypoczynkowego (1/12 x 20 dni), a po upływie np. 4 miesięcy pracy do 6,64 dni (1,66 dnia x 4 m-ce). W tym czasie przebywał, tj. od dnia 19 - 23 stycznia na urlopie bezpłatnym. Urlop bezpłatny jest okresem wliczanym do stażu pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, w związku z powyższym z dniem 11 lutego 2009 r. pracownik nabył prawo do 2 dni urlopu (po zaokrągleniu) (por. uchwała SN z 4 kwietnia 1995 r., I PZP 1/95, OSNAPiUS 1995, Nr 18, poz. 228).