Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Ile czasu po rozwiązaniu umowy o pracę przechowywać karę porządkową?

Odpowiedź: odpis zawiadomienia o ukaraniu karą porządkową należy usunąć z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Również w przypadku wcześniejszego ustania stosunku pracy zawiadomienie o ukaraniu powinno być usunięte z akt osobowych pracownika w ustawowym terminie.

Czytaj: Pracodawca może upoważnić kierownika działu kadr do wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej

 

Uzasadnienie: odpis zawiadomienia o wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej przechowuje się w aktach osobowych pracownika – co wynika z art. 110 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014, poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p. oraz § 6 ust. 2 pkt 2g rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.). W myśl art. 113 k.p., karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. Przepisy nie regulują jak powinien postąpić pracodawca w sytuacji, gdy przed upływem rocznego terminu dochodzi do rozwiązania umowy o pracę. W myśl stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy (GPP-517-4560-68-1/10/PE/RP) wówczas zawiadomienie o ukaraniu powinno być usunięte z akt osobowych pracownika w ustawowym terminie, tj. po upływie roku kalendarzowego liczonego od dnia nałożenia kary lub od dnia ponownego ukarania jedną z kar wymienionych w art. 108 k.p. Jak wskazał w powołanym stanowisku GIP, w ujęciu stanowisk doktryny przez rok nienagannej pracy, po którym karę uważa się za niebyłą, rozumie się rok liczony od dnia nałożenia kary, w czasie którego pracownik nie był ponownie karany jedną z kar wymienionych w art. 108 k.p.

W Serwisie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych znajdziesz odpowiedzi na takie pytania jak:

Czy odwołanie przez pracownika od kary nagany może skutkować zamianą z kary nagany na karę upomnienia?

Jaka jest różnica pomiędzy karą upomnienia a karą nagany?

Czy istnieje inna forma ukarania pracownika oprócz kary porządkowej?