Pracownica zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę na czas określony od dnia 1 października 2009 r. do 28 lutego 2010 r., kolejna umowa została zawarta od dnia 1 marca do 30 września 2010 r. Pracodawca planuje wypowiedzieć umowę pracownikowi. Pracownica odmówiła podpisania wypowiedzenia.
Kiedy należy wręczyć wypowiedzenie pracownikowi, żeby umowa uległa rozwiązaniu z końcem marca?
Jeśli przedmiotowa umowa miała ulec rozwiązaniu w marcu 2009 r., to oświadczenie o wypowiedzeniu powinno być złożone najpóźniej w dniu 12 marca. Umowa uległaby wówczas rozwiązaniu z dniem 27 marca.
Zasady rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem zostały określone ustawowo. Na mocy art. 33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p., przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania tej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Jak wynika z treści pytania, z takim przypadkiem mamy do czynienia w opisanym stanie faktycznym. Co istotne, w art. 30 § 21 k.p. ustawodawca wskazał wprost, że okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. Jeśli więc chcielibyście Państwo aby przedmiotowa umowa uległa rozwiązaniu w marcu 2009 r., to oświadczenie o wypowiedzeniu powinniście złożyć najpóźniej w dniu 12 marca. Umowa ulegnie wówczas rozwiązaniu z dniem 27 marca.
Zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), który ma zastosowanie do stosunków pracy na podstawie art. 300 k.p., oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (por. także wyrok SN z dnia 20 sierpnia 1984 r., I PRN 111/84, OSNCP 1985, nr 4, poz. 57; wyrok SN z dnia 16 marca 1995 r., I PRN 2/95, OSNAPiUS 1995, nr 18, poz. 229). Oznacza to, że w przedmiotowym wypadku, gdy przedstawiliście Państwo pracownicy na piśmie oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, a ona zapoznała się z jego treścią, to niezależnie od tego, czy zgodziła się pokwitować odebranie pisma zawierającego to oświadczenie, czy też nie, zostało ono skutecznie złożone. Inną sprawą jest to, czy w takiej sytuacji w razie potrzeby będziecie Państwo w stanie udowodnić, że oświadczenie zostało skutecznie złożone. Jeśli przekazanie pracownicy oświadczenia o wypowiedzeniu miało miejsce przy świadkach, to mogą oni potwierdzić zaistniałe okoliczności. Jeśli jednak nie ma świadków, którzy w razie potrzeby potwierdzą, iż oświadczenie zostało skutecznie złożone, doradzałbym jednak podjęcie kolejnej próby dostarczenia pracownicy stosownego pisma, np. za pośrednictwem poczty.
Co istotne w tym przypadku, w odniesieniu do oświadczenia woli na piśmie, chwila złożenia oświadczenia pokrywa się z momentem prawidłowego doręczenia pisma zawierającego oświadczenie woli adresatowi. Jak wskazuje SN w dalszej części powołanego wyżej wyroku
"Dla spełnienia warunku przewidzianego w art. 61 k.c. w odniesieniu do złożonego na piśmie oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy nie jest konieczne, aby adresat (pracownik) faktycznie (rzeczywiście) zapoznał się z treścią takiego oświadczenia. Odmowa przyjęcia takiego pisma przez adresata, a także nieodebranie go z placówki pocztowej mimo dwukrotnego awizowania przesyłki, gdyż ten spodziewa się, że jest to wypowiedzenie umowy o pracę, nie ma żadnego wpływu na rozwiązanie stosunku pracy i nie opóźnia rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania od wypowiedzenia. (...) Nieodebranie z poczty pisma pracodawcy zawierającego oświadczenie o wypowiedzeniu pomimo dwukrotnego awizowania tego pisma i braku wykazania (udowodnienia lub choćby tylko uprawdopodobnienia) przez powódkę przeszkód, które uniemożliwiły jej odebranie z poczty awizowanej przesyłki, nie przekreśliło skuteczności dokonania wypowiedzenia stosunku pracy, ponieważ w świetle reguł doręczania oświadczeń woli (art. 61 k.c. w zw. z art. 300 k.p.) pisemne wypowiedzenie przez stronę pozwaną stosunku pracy, spełniające wymogi formalne tej czynności prawnej, zostało skutecznie dokonane, z chwilą gdy doszło do powódki w sposób umożliwiający jej zapoznanie się z jego treścią".
Jak wynika z powyższego, jeśli wyślecie Państwo odpowiednie oświadczenie za pośrednictwem poczty, będzie ono mogło być uznane za doręczone, nawet jeśli pracownica odmówi odebrania go.
Jarosław Masłowski - specjalista z zakresu prawa pracy
Kiedy należy wręczyć wypowiedzenie pracownikowi, żeby umowa uległa rozwiązaniu z końcem marca?
Jeśli przedmiotowa umowa miała ulec rozwiązaniu w marcu 2009 r., to oświadczenie o wypowiedzeniu powinno być złożone najpóźniej w dniu 12 marca. Umowa uległaby wówczas rozwiązaniu z dniem 27 marca.
Zasady rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem zostały określone ustawowo. Na mocy art. 33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p., przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania tej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Jak wynika z treści pytania, z takim przypadkiem mamy do czynienia w opisanym stanie faktycznym. Co istotne, w art. 30 § 21 k.p. ustawodawca wskazał wprost, że okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. Jeśli więc chcielibyście Państwo aby przedmiotowa umowa uległa rozwiązaniu w marcu 2009 r., to oświadczenie o wypowiedzeniu powinniście złożyć najpóźniej w dniu 12 marca. Umowa ulegnie wówczas rozwiązaniu z dniem 27 marca.
Zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), który ma zastosowanie do stosunków pracy na podstawie art. 300 k.p., oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (por. także wyrok SN z dnia 20 sierpnia 1984 r., I PRN 111/84, OSNCP 1985, nr 4, poz. 57; wyrok SN z dnia 16 marca 1995 r., I PRN 2/95, OSNAPiUS 1995, nr 18, poz. 229). Oznacza to, że w przedmiotowym wypadku, gdy przedstawiliście Państwo pracownicy na piśmie oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, a ona zapoznała się z jego treścią, to niezależnie od tego, czy zgodziła się pokwitować odebranie pisma zawierającego to oświadczenie, czy też nie, zostało ono skutecznie złożone. Inną sprawą jest to, czy w takiej sytuacji w razie potrzeby będziecie Państwo w stanie udowodnić, że oświadczenie zostało skutecznie złożone. Jeśli przekazanie pracownicy oświadczenia o wypowiedzeniu miało miejsce przy świadkach, to mogą oni potwierdzić zaistniałe okoliczności. Jeśli jednak nie ma świadków, którzy w razie potrzeby potwierdzą, iż oświadczenie zostało skutecznie złożone, doradzałbym jednak podjęcie kolejnej próby dostarczenia pracownicy stosownego pisma, np. za pośrednictwem poczty.
Co istotne w tym przypadku, w odniesieniu do oświadczenia woli na piśmie, chwila złożenia oświadczenia pokrywa się z momentem prawidłowego doręczenia pisma zawierającego oświadczenie woli adresatowi. Jak wskazuje SN w dalszej części powołanego wyżej wyroku
"Dla spełnienia warunku przewidzianego w art. 61 k.c. w odniesieniu do złożonego na piśmie oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy nie jest konieczne, aby adresat (pracownik) faktycznie (rzeczywiście) zapoznał się z treścią takiego oświadczenia. Odmowa przyjęcia takiego pisma przez adresata, a także nieodebranie go z placówki pocztowej mimo dwukrotnego awizowania przesyłki, gdyż ten spodziewa się, że jest to wypowiedzenie umowy o pracę, nie ma żadnego wpływu na rozwiązanie stosunku pracy i nie opóźnia rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania od wypowiedzenia. (...) Nieodebranie z poczty pisma pracodawcy zawierającego oświadczenie o wypowiedzeniu pomimo dwukrotnego awizowania tego pisma i braku wykazania (udowodnienia lub choćby tylko uprawdopodobnienia) przez powódkę przeszkód, które uniemożliwiły jej odebranie z poczty awizowanej przesyłki, nie przekreśliło skuteczności dokonania wypowiedzenia stosunku pracy, ponieważ w świetle reguł doręczania oświadczeń woli (art. 61 k.c. w zw. z art. 300 k.p.) pisemne wypowiedzenie przez stronę pozwaną stosunku pracy, spełniające wymogi formalne tej czynności prawnej, zostało skutecznie dokonane, z chwilą gdy doszło do powódki w sposób umożliwiający jej zapoznanie się z jego treścią".
Jak wynika z powyższego, jeśli wyślecie Państwo odpowiednie oświadczenie za pośrednictwem poczty, będzie ono mogło być uznane za doręczone, nawet jeśli pracownica odmówi odebrania go.
Jarosław Masłowski - specjalista z zakresu prawa pracy