Zgodnie z § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. poz. 937) – dalej r.b.p.k. pracownia psychologiczna prowadzi dokumentację badania psychologicznego, która obejmuje:
1) rejestr osób badanych;
2) skierowanie na badanie osoby badanej;
3) kartę badania psychologicznego w zakresie psychologii transportu, której wzór określa załącznik nr 6 do r.b.p.k.;
4) dokumenty z badań testowych lub odpowiednie wydruki komputerowe;
5) kopię wydanego orzeczenia psychologicznego.
Rejestr zawiera następujące dane: 1) datę i numer wpisu do rejestru; 2) imię i nazwisko osoby badanej; 3) numer PESEL osoby badanej, a w przypadku osoby, której nie nadano numeru PESEL – nazwę i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; 4) miejsce zamieszkania osoby badanej; 5) datę i numer wydanego orzeczenia psychologicznego.
Dokumentację badania psychologicznego przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających dostęp osób nieupoważnionych oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem. Dokumentacja badania psychologicznego jest przechowywana w pracowni psychologicznej przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Po upływie tego okresu dokumenty są komisyjnie niszczone. Z komisyjnego niszczenia dokumentacji badania psychologicznego sporządza się protokół zawierający: 1) wykaz numerów ewidencyjnych niszczonych kart badań oraz imiona i nazwiska osób, których te karty dotyczą; 2) listę osób dokonujących niszczenia dokumentacji wraz z ich podpisami.
W przypadku likwidacji pracowni psychologicznej dokumentacja badania psychologicznego przekazywana jest marszałkowi województwa właściwemu ze względu na miejsce uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną.

Zobacz także: Temperament kierowcy przedmiotem badań>>

Więcej na ten temat w Serwisie BHP.